-شرح وظایف: پاسخگویی به تلفنها، ایمیلها و مراجعین برنامه ریزی جلسات، امور روزانه و تنظیم قرارهای ملاقات مدیرعامل تهیه و تنظیم دستور جلسات و دعوت از اعضا پیگیری و هماهنگی امور داخلی دفتر ثبت تماسها، پیامهای دریافتی و ارائه گزارش مدیریت مکاتبات، تهیه پیش نویس نامهها، آرشیو و استفاده از اتوماسیون بایگانی مدارک، مستندات، پیام های الکترونیکی و کاغذی آماده سازی گزارشها و مدارک و مستندات مربوطه برنامه ریزی سفرهای کاری و انجام امور مربوطه حفظ و نگهداری از کلیه اسناد و اطلاعات محرمانه
-شایستگی های رفتاری: ارتباطات اثر بخش فن بیان و مهارت های گفتاری مناسب و محترمانه توجه به جزئیات پیگیر و نتیجه گرا برخوردار از نظم و انضباط اداری توان برنامه ریزی و مدیریت زمان مسئولیت پذیری دارای تعهد و مسئولیت پذیری دارای نظم و اخلاق حرفه ای دارای روحیه کار تیمی قابل اعتماد، دقیق و باهوش علاقهمند به آموزش و پیشرفت
-شرایط احراز : دارای حداقل مدرک کارشناسی مسلط به زبان انگلیسی مسلط به نرمافزارهای آفیس مسلط به امور اداری و دفتری مسلط به آیین نگارش و مکاتبات اداری مسلط به امور اینترنتی توانایی پیگیری امور مدیریت تا حصول نتیجه توانایی پاسخگویی به تلفن ها
معرفی شرکت
شرکت هنر و تجارت خاورمیانه با برند نوین کمز (NovinChems) با دفاتر فعال در کشورهای چین، امارات و ترکیه بستری تجاری حول محصولات پلیمری و شیمیایی جهت تامین انواع مواد اولیه صنایع پلاستیکی، بسته بندی، خوردو، رنگ و رزین، کیف و کفش، غذایی، بهداشتی و ساختمان شکل داده است. ماموریت این شرکت رهبری بازار در ارائه محصولات و راهکارهای شیمیایی و پلیمری با زنجیره تامینی چابک، منعطف و پرسرعت جهت ارائه خدمات با کیفیت در عین حال مقرون به صرفه جهت تبدیل شدن به انتخاب اول مشتریان است، که همه اینها به لطف راه حل های فراگیر در راستای مزیت های رقابتی مبتنی بر دانش، ابتکار و تجربه سازمان یافته و در سایه کارکنان نوآور، سیستم مدار و کوشا، و با بهره گیری از شبکه جهانی تجارت بین الملل محقق خواهد شد. همواره جهت رسیدن به اهداف عالی سازمان نیاز به تیم هایی چابک و افراد توانمند با محیطی پرانرژی و فرهنگ یادگیری مستمر است از این رو در نوین کمز ما به دنبال همکارانی پرانرژی، فعال و مشتاق به یادگیری و پیشرفت هستیم.