تهیه گزارشات، بهطور منظم، در خصوص بودجه و هزینههای اداری؛
نگهداری و بهروزرسانی دادههای مربوط به سازمان؛
سازماندهی سیستم بایگانی برای اسناد مهم و محرمانه دفتری؛
دریافت و ارسال ایمیلهای اداری؛
دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامهها و اسناد واحدها به گیرندگان؛
بهروزرسانی سیاستهای اداری، در صورت لزوم؛
مدیریت تقویم سازمان و برنامهریزی برای قرارهای ملاقات؛
رزرو اتاق جلسات، هنگام نیاز؛
تهیه گزارشات و ارائهها با استفاده از دادههای آماری؛
برنامهریزی و زمانبندی برنامههای داخلی و خارجی مرتبط با کار.
الزامات ومهارتها:
داشتن سابقهکار اداری و آشنایی کامل با روندهای اداری؛
مسلطبودن بر نرمافزارهای مدیریت اداری، مانند آفیس؛
آشنایی کافی با اتوماسیون ادرای مکاتبات؛
داشتن مهارتهای سازمانی قوی، بههمراه نگرش خوب در حل مسئله؛
توانایی مکاتبات اداری و داشتن مهارتهای ارتباط کلامی؛
دقیقبودن در توجه به جزئیات؛
معرفی شرکت
هلدینگ رایمون با جذب نیروهای انسانی مستعد، خلاق، جوان و پر انرژی خدمات گوناگون گردشگری و بانکی وغیره را ارائه میدهد.
اگر مهارتهای لازم برای پیوستن به خانواده رایمون را دارید، ما از تصمیم شما استقبال می کنیم.
*رایمون فرصتی متفاوت در مسیر شغلی شما خواهد بود*