اجرای آیین نامه ها، دستورالعمل ها، و روش های اجرایی متناسب با فرایندهای مرتبط.
همکاری جهت هماهنگی بین واحدها و آماده سازی مستندات و کنترل آنها جهت تاییدیه های مربوطه.
ایجاد سوابق سیستم مدیریت کیفیت، طبقه بندی و نگهداری مناسب آنها.
دریافت نامه های پاسخ داده شده مدیریت مافوق و انجام دستورات مربوطه و ثبت و توزیع آن به قسمت های مربوطه.
منظم نمودن نامه های وارده از واحدهای مختلف و ارائه آن به مدیریت مافوق.
آماده نمودن و در دسترس قرار دادن اوراق و مدارک، گزارشات، سوابق کارها و شماره تلفن های مورد نیاز برای جلسات مختلف و تهیه
مقدمات تشکیل جلسات.
اقدام جهت تایپ نامه ها و مکاتبات، کنترل و غلط گیری متون تایپ شده و استفاده از نرم افزارهای کامپیوتری شرکت.
ابلاغ زمان تشکیل جلسات به مدیران، روسا و کارشناسان.
تهیه آمار و گزارشات و مدارک مورد نیاز مدیریت مافوق.
دریافت و ثبت نامه های وارده و ارائه به مدیریت، ارسال و دریافت فاکس.
شرایط احراز:
مسلط بر نرم افزار آفیس ( اکسل ، ورد ،و ...)
حداقل 4 سال سابقه کاری در این شغل
انگیزه و روحیه کار تیمی
علاقه مند به یادگیری
منظم، وقت شناس و توانایی اولویت بندی کارها
دقت در جزئیات و مسئولیت پذیر
انعطاف پذیر و توانایی مواجه شدن با چالش های جدید
روابط عمومی بالا
مسلط به تهیه گزارشات
پیگیر و متعهد
معرفی شرکت
شرکت دادهگسترعصرنوین از سال ۱۳۸۲ بهعنوان یکی از شرکتهای ارائهدهنده خدمات انتقال داده (PAP) آغاز بـه کار نموده است. در سال ۱۳۸۸ مالکیت این شرکت به بخش خصوصی واگذار شد و در سال ۱۳۹۱ نام تجاری «هایوب» را در بازار مخابرات و ارتباطات کشور معرفی نمود. در طی دوره فعالیت جدید، این شرکت توانست بهسرعت در بازار رقـابتی خدمات دستـرسی به دیتـا و اینترنت رشد نماید، بهنحویکه با ارائه سرویس در بیش از ۵۴۳ شهر در سال ۱۳۹۵ توسط سازمان تنظیم مقررات و ارتباطات رادیویی بهعنوان یکی از شرکتهای برتر انتخاب گردد.