وظایف و مسئولیتهای کارشناس پرونده در دفتر مهاجرتی:
پیگیری متقاضیان پس از عقد قرارداد:
o ارتباط مستمر با متقاضیان برای اطلاع از مراحل و وضعیت پرونده.
o راهنمایی متقاضیان در مورد مراحل بعدی و مدارک مورد نیاز.
تکمیل مدارک و ارسال آنها:
o جمعآوری و بررسی مدارک مورد نیاز از متقاضیان.
o اطمینان از صحت و کامل بودن مدارک.
o ارسال مدارک به مراجع مربوطه مانند سفارتخانهها یا دانشگاهها.
تنظیم وقت سفارت:
o رزرو وقت سفارت برای متقاضیان.
o اطلاعرسانی به متقاضیان در مورد زمان و مکان مصاحبه سفارت.
o آمادهسازی متقاضیان برای مصاحبه سفارت از طریق ارائه مشاوره و راهنمایی.
پیگیری واریز وجه:
o هماهنگی برای پرداخت هزینههای مربوط به پرونده، مانند هزینههای سفارت، خدمات مهاجرتی، یا شهریه دانشگاه.
o پیگیری و تأیید واریز وجه توسط متقاضیان.
o حفظ سوابق مالی مربوط به هر پرونده.
مدیریت و بهروزرسانی اطلاعات پروندهها:
o ثبت و نگهداری اطلاعات و سوابق پروندهها بهصورت منظم.
o بهروزرسانی وضعیت هر پرونده در سیستم مدیریت پروندههای مهاجرتی.
ارتباط با مراجع خارجی و داخلی:
o هماهنگی و مکاتبه با سفارتها، دانشگاهها، و سایر سازمانهای مرتبط برای پیگیری امور پرونده.
این نقش معمولاً نیاز به دقت بالا، مهارتهای ارتباطی قوی، توانایی مدیریت زمان و مهارتهای سازمانی دارد. به دلیل اهمیت این وظایف، شخصی که در این سمت کار میکند باید از جزئیات فرآیند مهاجرت و قوانین مربوطه آگاهی کافی داشته باشد تا بتواند بهصورت کارآمد به متقاضیان کمک کند.
شرایط همکاری
حقوق و مزایا: توافقی (ثابت + پاداش های فصلی)
آدرس: بلوار میرداماد، میدان محسنی (مادر)
ساعت کار: شنبه تا چهارشنبه 9:30 تا 17:30 پنجشنبه ها 9:30 تا 14:30
بیمه: دارد
معرفی شرکت
“امیدار مایگریت” - با مجوز رسمی با هدف ارائه خدمات مهاجرت تحصیلی و اعزام دانشجو به خارج از کشور راه اندازی شده است، تیم ما با داشتن چندین سال سابقه درخشان در این زمینه میتواند شما را در تمامی مراحل اپلای تحصیلی همراهی کند.
insta: omidar.ir
site: https://omidarmigrate.com
مهارتهای مورد نیاز
Microsoft Office امورمهاجرتیمشاوره مهاجرتیارتباط با مشتری