We are seeking an experienced and passionate Executive Assistant to join our team. An Executive Assistant is a professional who provides high-level administrative support for company leaders to ensure they can efficiently accomplish key tasks and company initiatives. Executive Assistants keep the executive’s communications organized so that they can easily access the most important information without having to sort through low-priority items.
The ideal candidate will be responsible to
Manage agendas, mails, emails, phone calls, client management, and other relevant needs
Coordinate schedules and calendar management
Provide administrative and office supports
Maintain professionalism and high level of confidentiality with all subjects
Organize team communications and plan events, both internal and off-site
Conduct research and data analysis for management decisions.
Skills and requirements
+4 years of experience in an administrative role reporting directly to upper management
Proficient in English
Excellent written and verbal communication skills
Strong time-management skills and an ability to organize and coordinate multiple concurrent projects
Familiarity with the international market especially the field of technology
Proficiency with office productivity tools
Flexible team player, willing to adapt to changes and unafraid of challenges
Ability to maintain confidentiality of information related to the company and its employees
Ability to analyze and solve problems
معرفی شرکت
هلی تکنولوژی یک آژانس دیجیتال مارکتینگ چندملیتیست که طیف گستردهای از خدمات تخصصی را به برندها، استارتاپها و صاحبین کسبوکارهای مختلف ارائه میدهد تا اهداف خود را هر چه زودتر محقق کنند. خدمات هلی تکنولوژی که در چهار حوزهی مستقل دستهبندی میشوند، هر کدام با بهروزترین نظریهها و متدهای دنیای حرفهای کسبوکار مطابقت دارند. اگر چه در حوزههای مستقل، تمام فعالیتها در هلی تکنولوژی به شکل همگرا انجام میشود؛ همچون سیارههایی که در کنار یکدیگر، منظومهای هماهنگ را میسازند. واحد برندینگ، واحد دیزاین، واحد توسعهی تکنیکال و واحد مارکتینگ در هلی تکنولوژی، با ارائهی راهحلهایی سیستماتیک و چندجانبه، کسبوکارها را بینیاز از کار با مجموعههای مختلف میکند.
این یک دعوت برای ورود به جهان حرفهای بهترین کسبوکارهاست.