امکان جدید:
همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

Jobinja | جابینجا | استخدام، آگهی استخدام، کاریابی، استخدامی جدید، بازار کار، نیازمندیها، ساخت رزومه رایگان، کار و استخدام دولتی، اشتغال، جستجوگر حرفه ای استخدام و شغل
ورود کارجو ثبت‌نام کارجو
۱

مدرسه هاوین | Havin School

آموزش، مدارس و دانشگاه‌ها ۱۱ تا ۵۰ نفر Havinschool.ir

استخدام دستیار مدیر عامل (قم)

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری

  • موقعیت مکانی

    قم ، قم

  • نوع همکاری

    تمام وقت

  • حداقل سابقه کار

    کمتر از سه سال

  • حقوق

    توافقی

شرح موقعیت شغلی

دستیار مدیرعامل با ارائه کمک های جامع و کاربردی به مدیریت، نقش مهمی در حمایت از برنامه های مدیرعامل دارد و ما در هاوین به دنبال فردی فعال با مهارت های ارتباطی و سازمانی هستیم.



مسئولیت ها:

پشتیبانی اداری:


  • پشتیبانی مستقیم از مدیرعامل و برنامه ریزی و تنظیم تقویم مدیر عامل، از جمله قرار ملاقات ها، جلسات و ترتیبات سفرها
  • آماده سازی و ویرایش مکاتبات، ارتباطات، ارائه های مدیریتی و سایر اسناد (دستی و سیستمی)
  • سازماندهی و هماهنگی جلسات، کنفرانس ها و رویدادهای ویژه مدیریت
مدیریت ارتباطات:


  • فعالیت به عنوان طرف ارتباط اولیه بین مدیرعامل و ذینفعان داخلی/خارجی
  • بررسی و پاسخگویی تماس‌های تلفنی، پیام ها، ایمیل‌ها و سایر ارتباطات محول شده از طرف مدیریت و غربال و اولویت‌بندی آن ها و همچنین آماده سازی پیش نویس مکاتبات و مدیریت ارتباطات از طرف مدیر عامل
مدیریت پروژه:


  • کمک در برنامه ریزی و اجرای پروژه ها و برنامه های مدیریت
  • پیگیری پیشرفت پروژه و تسک های محول شده از طرف مدیریت به پرسنل و اطمینان از رعایت ضرب الاجل ها و زمان بندی ها
  • آماده سازی و پیگیری اجرایی گزارش ها، خلاصه ها و ارائه ها
  • نظارت بر پیاده سازی و اجرای درست برنامه ها و اهداف
تحقیق و تحلیل:


  • انجام تحقیقات در مورد موضوعات مختلف در صورت درخواست مدیر عامل
  • تهیه مطالب توجیهی برای جلسات و ارائه ها
مدیریت روابط:


  • ایجاد و حفظ روابط قوی با هم بنیان گذاران
  • هماهنگی و تسهیل ارتباط بین مدیرعامل و اعضای تیم
  • کمک به جذب و استخدام، نگهداشت و خروج نیروها
  • نمایندگی مدیرعامل در صورت لزوم و درخواست وی در جلسات مختلف

صلاحیت ها:

تحصیلات: ترجیحا فارغ التحصیل مدیریت یا رشته های مرتبط یا شرکت در دوره های مدیریتی
تجربه: حداقل 1 سال سابقه در دستیار اجرایی یا نقش های مشابه، ترجیحا در محیط شرکتی
محدوده سنی : 25 تا 35



مهارت ها:

مهارتهای ارتباطی گفتاری و نوشتاری قوی
آشنا به مجموعه آفیس (Word، Excel، PowerPoint) و همچنین آشنا به ابزارهای گوگل (Sheet,Form,Note)
توانایی رسیدگی به اطلاعات محرمانه با احتیاط
توانایی مستندسازی و آرشیو
مهارت حل مسئله قوی و توجه به جزئیات
مهارت های چندوظیفه ای و اولویت بندی در محیطی سریع
آشنایی کلی با مسائل IT




مزایا:

حقوق ثابت و به موقع
بیمه
پاداش
بستر آموزش های پیشرفته
محیط دوستانه و پویا
(فقط بصورت حضوری در شهر قم محدوده شهرک قدس)


معرفی شرکت

مدرسه هاوین، مدرسه دختران متخصص، یک بستر آنلاین برای آموزش مهارت های فردی و شغلی دختران است.

  • مهارت‌های مورد نیاز

    دستیاری مدیریت امور اداری Microsoft Office

  • جنسیت

    مهم نیست

  • وضعیت نظام وظیفه

    مهم‌ نیست

  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی

مشاغل مشابه
اطلاع‌رسانی از طریق ایمیل