همیار ژلاتین آریا | Hamyar Jelatin Aria

تولید و صنایع ۱۱ تا ۵۰ نفر

فرصت‌های شغلی ۴

استخدام مسئول دفتر مدیرعامل

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

مهم نیست
حقوق

از ۳۰,۰۰۰,۰۰۰ تومان

شرح موقعیت شغلی

شرکت همیار ژلاتین آریا به‌منظور تکمیل تیم اداری و مدیریتی خود، از یک فرد توانمند، منظم، باهوش، خوش‌برخورد و مسلط به زبان انگلیسی جهت همکاری در سمت مسئول دفتر و دستیار مدیرعامل دعوت به همکاری می‌نماید.

این جایگاه شغلی برای فردی مناسب است که علاوه بر انجام امور اداری و دفتری، توانایی همراهی مؤثر با مدیرعامل در پیگیری امور اجرایی، تنظیم مکاتبات، هماهنگی جلسات، ارتباط با اشخاص حقیقی و حقوقی، و انجام مکاتبات داخلی و خارجی شرکت را داشته باشد.

شرح وظایف:

مدیریت و هماهنگی برنامه‌های روزانه، جلسات، تماس‌ها و امور دفتر مدیرعامل
تنظیم، پیگیری و بایگانی مکاتبات اداری داخلی و خارجی
تهیه و ویرایش نامه‌ها، ایمیل‌ها، گزارش‌ها و متون رسمی به زبان فارسی و انگلیسی
پاسخ‌گویی حرفه‌ای به تماس‌ها، مراجعان، مهمانان و طرف‌های تجاری شرکت
هماهنگی جلسات داخلی، جلسات بازرگانی، مذاکرات و دیدارهای رسمی
پیگیری مصوبات، دستورات، برنامه‌ها و امور ارجاع‌شده از سوی مدیرعامل
ارتباط و هماهنگی با واحدهای مختلف شرکت، مشتریان، تأمین‌کنندگان، مشاوران و شرکای تجاری
انجام مکاتبات اولیه با شرکت‌ها و طرف‌های خارجی در حوزه واردات، صادرات و همکاری‌های تجاری
ترجمه، تنظیم و بازخوانی متون اداری، تجاری و مکاتبات رسمی انگلیسی
حفظ نظم، محرمانگی، دقت و سرعت در انجام امور دفتر مدیریت
تهیه گزارش‌های روزانه یا هفتگی از امور پیگیری‌شده برای مدیرعامل

شرایط احراز:

تسلط مناسب به زبان انگلیسی، به‌ویژه در مکاتبات اداری و تجاری
توانایی نگارش حرفه‌ای نامه‌ها و ایمیل‌های رسمی فارسی و انگلیسی
آشنایی با اصول مکاتبات اداری، بایگانی، پیگیری امور و هماهنگی جلسات
تسلط به نرم‌افزارهای Word، Excel، Outlook و ابزارهای ارتباطی اداری
دقت بالا، نظم شخصی، پیگیری مستمر و مسئولیت‌پذیری
روابط عمومی قوی، فن بیان مناسب و رفتار حرفه‌ای در محیط رسمی
توانایی مدیریت هم‌زمان چند موضوع و اولویت‌بندی امور
امانت‌داری، حفظ محرمانگی و قابل اعتماد بودن
آشنایی با فضای بازرگانی، واردات، صادرات، فروش یا شرکت‌های تجاری مزیت محسوب می‌شود

ویژگی‌های شخصیتی مورد انتظار:

ما به‌دنبال فردی هستیم که فقط انجام‌دهنده امور دفتری نباشد، بلکه بتواند به‌عنوان بازوی اجرایی مدیرعامل، با دقت، نظم، سرعت و درک درست از اولویت‌های شرکت، امور مدیریتی و ارتباطی را پیگیری کند.

فرد مناسب این موقعیت باید خوش‌فکر، منظم، قابل اعتماد، پیگیر، مؤدب و دارای روحیه یادگیری و رشد باشد.

مزایا و شرایط همکاری:

همکاری در محیطی پویا، حرفه‌ای و در حال توسعه
ارتباط مستقیم با مدیریت ارشد شرکت
فرصت یادگیری و رشد در حوزه بازرگانی داخلی و خارجی
نقش‌آفرینی مؤثر در ساختار اداری و ارتباطات تجاری شرکت
حقوق و مزایا متناسب با توانمندی، تجربه و سطح زبان انگلیسی
امکان همکاری بلندمدت برای افراد توانمند و متعهد

ثبت آگهی استخدام در جابینجا

معرفی شرکت

شرکت همیار ژلاتین آریا، با تجربه 15 ساله در حوزه بازرگانی و زنجیره تأمین بخش کشاورزی، با تمرکز بر تولید بدون کارخانه (Outsourcing Production) روغن‌های خوراکی از طریق همکاری با کارخانه‌های روغن‌کشی و تصفیه روغن، با مدیرانی جوان و پویا در حال توسعه در زنجیره فعالیت خود است.