هم روش | Hamravesh

کامپیوتر، فناوری اطلاعات و اینترنت ۱۱ تا ۵۰ نفر hamravesh.com/

فرصت‌های شغلی ۴

استخدام مسئول دفتر مدیرعامل

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

مهم نیست
حقوق

توافقی

شرح موقعیت شغلی

ما درهم‌روش به دنبال فردی منظم و توانمند در موقعیت شغلی مسئول دفتر مدیرعامل هستیم. همکار ایده‌آل ما فردی دقیق با توانایی مدیریت و برنامه‌ریزی فعالیت‌های مربوطه است.

مسئولیت‌ها:

هماهنگی ارتباطات کاری مدیرعامل
پیگیری و هماهنگی فعالیت‌های روزانۀ مدیرعامل
بایگانی و بازیابی مدارک، اسناد و گزارش‌های سازمانی (کاغذی و الکترونیکی)
رسیدگی به تماس‌ها، نامه‌ها، ایمیل‌ها و پاسخگویی به آن‌ها به نمایندگی از مدیرعامل
آماده‌سازی پیش‌نویس نامه‌ها، گزارش‌ها و ارائه‌های مورد نیاز برای استفاده در جلسات
انجام امور مرتبط دفتری مانند پاسخگویی به تماس‌ها، پذیرش مهمانان و مدیریت اسناد
حضور در کنار مدیرعامل در برخی جلسه‌ها و تهیۀ گزارش
نامه‌نگاری با دیگر سازمان‌ها و برقراری ارتباط با افراد خارج از سازمان
هماهنگی، سازماندهی و پیگیری فعالیت‌ها و اقدامات لازم با همکاری واحدهای مختلف

شایستگی‌ها و شرایط احراز:

مهارت در سازماندهی و مدیریت زمان
مهارت در برنامه‌ریزی و اولویت‌بندی کارها و فعالیت‌ها
مهارت در کار با کامپیوتر و ابزارهای آفیس (word, powerpoint, excel) و ابزارهای گوگل (gmail, calendar, docs)
مهارت در مستندسازی و بایگانی نظام‌مند اسناد (کاغذی/ الکترونیکی)
مهارت در گزارش‌نویسی و آماده‌سازی ارائه‌های سازمانی
آشنایی با اصول نامه‌نگاری اداری
برخورداری از روابط عمومی بالا

معرفی شرکت

هم‌روش، با استفاده از کوبرنتیز، بستر ابری استقرار نرم‌افزار را برای کسب‌و‌کار‌ها فراهم می‌کند. همچنین امکان ارائه‌ی خدماتی از جمله پشتیبانی شبانه‌روزی، سیستم پایش داخلی و خارجی، سیستم لاگ و پشتیبان‌گیری در این بستر، برای مشتریان وجود دارد.

مهارت‌های مورد نیاز

امور اداری پیگیری امور مکاتبات اداری هماهنگی جلسات Microsoft Office
جنسیت

مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه

مهم‌ نیست
حداقل مدرک تحصیلی

کاردانی