همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

همراه تل گستر آسیا | Hamrahtel

استخدام مسئول دفتر مدیرعامل

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری
  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران
  • نوع همکاری

    تمام وقت
  • حداقل سابقه کار

    سه تا شش سال
  • حقوق

    توافقی

شرح موقعیت شغلی

وظایف

  • مدیریت برنامه‌های روزانه مدیریت، تنظیم و هماهنگی جلسات، برنامه‌های سفر، ملاقات‌ها و رویدادهای مهم.
  • پاسخگویی به تماس‌ها و ایمیل‌ها، هماهنگی جلسات با افراد داخل و خارج از سازمان.
  • مستندسازی و پیگیری امور اداری، تهیه و توزیع مکاتبات، گزارش‌ها و صورتجلسات مرتبط با جلسات مدیریت.
  • مدیریت دقیق و محرمانه اطلاعات و اسناد مهم مرتبط با مدیریت و سازمان.
  • همکاری با تیم‌های مختلف برای اجرای برنامه‌ها و پروژه‌های مرتبط با مدیریت.
  • انجام وظایف اداری روزمره مانند تهیه گزارشات، مدیریت فایل‌ها و پیگیری کارها.
  • نگهداری، پیگیری و بروزرسانی اسناد مهم، قراردادها و اطلاعات حقوقی.
  • تنظیم جلسات درون و بیرون سازمان و اطمینان از  هماهنگی‌های لازم.

شرایط و مهارت‌های مورد نیاز:

  • حداقل 3 سال سابقه کاری در پست مشابه.
  • تسلط به نرم‌افزارهای اداری مانند Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف.
  • مهارت‌های ارتباطی قوی و توانایی برقراری تعامل موثر با افراد مختلف.
  • دقت بالا و توجه به جزئیات در انجام امور.
  • مهارت در حل مسائل و چالش‌های روزمره.
  • توانایی مدیریت چندین وظیفه به صورت همزمان و تطبیق‌پذیری با محیط‌های پویا.
  • آمادگی برای انجام وظایف فوری و مدیریت شرایط بحرانی.
محل کار: جردن
ساعت کاری: 8 الی 17

معرفی شرکت

همراه تل بزرگترین مجموعه فروش آنلاین موبایل بصورت عمده فروشی در ایران است که توانسته در مدت کوتاهی برای بیش از 500 نفر بصورت مستقیم اشتغال زایی نماید و مسیرهای جدیدی را در بازار برای خود ترسیم کند. فضای رو به توسعه این صنعت، نیازمند تیم جوان و خلاق و علاقمند به تجربه های چالشی و جدید است.
  • مهارت‌های مورد نیاز

    پیگیری امور امور دفتری هماهنگی جلسات Microsoft Office
  • جنسیت

    مهم نیست
  • وضعیت نظام وظیفه

    معافیت دائم پایان خدمت
  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی

مشاغل مشابه

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
image/svg+xml