امکان جدید:
همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

Jobinja | جابینجا | استخدام، آگهی استخدام، کاریابی، استخدامی جدید، بازار کار، نیازمندیها، ساخت رزومه رایگان، کار و استخدام دولتی، اشتغال، جستجوگر حرفه ای استخدام و شغل
ورود کارجو ثبت‌نام کارجو
۱

همگام یار تاو | Hamgam Yar Tav

تبلیغات، بازاریابی و برندسازی ۱۱ تا ۵۰ نفر hita-agency.ir

استخدام مسئول دفتر (خانم)

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری

  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران

  • نوع همکاری

    تمام وقت

  • حداقل سابقه کار

    سه تا شش سال

  • حقوق

    توافقی

شرح موقعیت شغلی

ما به دنبال یک مسئول دفتر حرفه‌ای و با‌تجربه هستیم که به مدیریت وظایف اداری روزانه، پشتیبانی از تیم‌های مختلف و هماهنگی‌های اداری کمک کند. فرد منتخب باید توانایی مدیریت زمان، ارتباط موثر، و مهارت‌های سازماندهی قوی داشته باشد.

وظایف و مسئولیت‌ها:

  • تسلط به نرم‌افزارهای Microsoft Office (ICDL).
  • دریافت، طبقه‌بندی، و ارسال ایمیل‌ها، نامه‌ها و سایر مکاتبات به افراد مربوطه.
  • هماهنگی و تنظیم جلسات، رزرو اتاق‌های جلسات، ارسال دعوت‌نامه‌ها و پیگیری زمان‌بندی جلسات.
  • پاسخگویی به تماس‌های تلفنی، هدایت تماس‌ها به بخش‌های مربوطه و ضبط پیام‌ها در صورت عدم حضور افراد.
  • ذخیره، طبقه‌بندی و نگهداری مدارک و اسناد مهم به صورت فیزیکی و دیجیتالی.
  • انجام وظایف عمومی اداری مانند تهیه و ارسال گزارش‌ها، تهیه و چاپ مدارک و اسناد، و پشتیبانی از فعالیت‌های اجرایی دفتر.
  • مدیریت و هماهنگی تقویم‌های مدیران و دیگر کارکنان برای جلوگیری از تداخل برنامه‌ها.
  • اطمینان از موجودی کافی لوازم اداری و سفارش موارد لازم در زمان مناسب.
  • کمک به پردازش فاکتورها، دریافت و پرداخت‌ها و پیگیری امور حسابداری ساده.
  • استقبال از مراجعین و راهنمایی آن‌ها به بخش‌های مربوطه.
  • برقراری ارتباط با سایر واحدها و هماهنگی برای انجام وظایف مشترک.
  • ارائه پشتیبانی مستقیم به مدیران و مدیران ارشد در انجام وظایف روزانه و هماهنگی‌های لازم.
  • حفاظت و مدیریت اطلاعات حساس و محرمانه شرکت و مراجعین.
توجه : محل شرکت در محدوده سهروردی - سیدخندان میباشد، اولویت استخدام با افرادی است که مشکلی جهت رفت و آمد به شرکت نداشته باشند و ساعت کاری شرکت از 8 صبح الی 5 بعدالظهر

معرفی شرکت

ما به عنوان یک آژانس توسعه و معرفی محصولات نوآورانه به نیازهای مشتریان شما عمیق‌تر نگاه می‌کنیم و کمک می کنیم تا نام تجاری خود را بسازید. ما از طریق باز آفرینی بسته بندی محصولات شما زمینه ی حضور در بازارهای بالقوه را فراهم می کنیم تا ضمن خلق ارزشی پایدار به عنوان انتخاب اول مشتریان در ذهن ایشان ماندگار شوید، همچنین برای کسب عایدی مستمر زیر ساخت های مورد نیاز برای حرکت موثر نظیر سامانه ها، بسترهای تحلیل داده و تجهیزات تولیدی برای شما فراهم می نماییم.

  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری امور دفتری Microsoft Office پاسخگویی به تلفن

  • جنسیت

    زن

  • حداقل مدرک تحصیلی

    کاردانی

مشاغل مشابه
اطلاع‌رسانی از طریق ایمیل

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
اشتراک‌گذاری فرصت شغلی
https://jobinja.ir/1238360 بستن
image/svg+xml