هامن | Hamen

تبلیغات، بازاریابی و برندسازی ۱۱ تا ۵۰ نفر hamengroup.ir/

فرصت‌های شغلی ۰

استخدام مدیر داخلی (خانم-کرج)

این آگهی منقضی شده است

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

البرز ، کرج
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

سه تا شش سال
حقوق

از ۹,۰۰۰,۰۰۰ تومان

شرح موقعیت شغلی

خلاصه موقعیت
ما به‌دنبال فرد ماهری در زمینه مدیریت داخلی هستیم که در سازماندهی و نظم‌دهی کارهای مربوط به یک مجموعه چاپ و تبلیغات مهارت داشته باشد. داشتن سابقه‌کار مرتبط، مزیت بزرگی محسوب می‌شود.
نقش شما به‌عنوان مدیر داخلی، برقراری نظم داخلی سازمان، مطمئن‌شدن از برقراری امنیت و سازماندهی مؤثر کارها و ارتباطات است؛ همچنین باید تجربه کاملی از کار با نرم‌افزارهای اداری، مانند ایمیل و پایگاه‌های داده داشته باشید و بتوانید وظایف مربوط به این شغل را به‌صورت دقیق و صحیح مدیریت کنید

ویژگی های شخصیتی:
دقیق، منظم، پرانرژی و با انگیزه، صبور، خلاق و آینده نگر
دارای صداقت، امانت داری و رازداری
منظم و متعهد به زمان کاری
قاطعیت و جدیت در کار
دارای روحیه کار تیمی و متعهد و مسئولیت پذیر
روحیه‌ی خود مدیریتی و پرانرژی و پیگیری بالا
انگیزه‌ی خلق و علاقه به مشارکت در ایده‌ها و تصمیمات مهم
پرتلاش و خواهان رشد و پیشرفت شغلی و مالی

لیست وظایف و مسئولیت‌ها

سازماندهی مراحل و روندهای اداری؛
هماهنگی و نظارت بر انجام امور از سوی کارکنان به نحو احسن طبق فرآیندهای کاری تعریف شده
تهیه گزارش مستند از فعالیت‌های انجام شده در شرکت با تلفیق گزارش‌های سایر پرسنل
ارائه و دریافت گزارش های شفاهی پیشرفت کاری بین واحدهای مربوطه
پیگیری واحدها در انجام امور و کوشش بسیار در به سرانجام رساندن وظایف به نحو احسن
تعیین برنامه جلسات و قرارها و انجام پیگیری های لازم
مدیریت محل برگزاری جلسه و امور پذیرایی
هماهنگی جهت تحویل کار به مشتری و اعلام به بخش مدیا برای عکاسی از کار نهایی
مدیریت منابع انسانی
تشکیل و به‌روز‌رسانی پرونده اطلاعات تماس کارمندان،
پاسخ به پرسش‌های کارمندان درباره مسائل مربوط به مدیریت دفتر؛
هماهنگی با بخش IT برای اطمینان‌پیداکردن از فراهم‌بودن تجهیزات اداری؛
پیگیری و اطمینان از پرداخت به‌موقع صورت‌حساب‌ها؛
مدیریت و سازماندهی چیدمان تجهیزات اداری؛

لیست مهارت‌ها و الزامات شغلی

دقیق‌بودن در جزئیات و برخورداری از مهارت حل مسئله؛
داشتن مهارت‌های قوی در سازماندهی و برنامه‌ریزی سریع؛
برخورداری از ذهن خلاق و توانا در ارائه پیشنهادات سازنده؛
توانايی همكاری و تعامل موثر با ساير تيم ها و واحدها در جهت رسيدن به بهره وری حداكثری
توانایی مدیریت همزمان چندین کار بصورت همزمان و پیگیری امور تا حصول نتیجه
دارای روحیه پذیرش چالش‌های جدید و با انگيزه و مشتاق برای كار در زمان های تحت فشار.
دارای روحیه مدیریتی و پیگیری مسائل باصبر و حوصله
به دنبال یادگیری و ارتقای درآمد
شنونده موثر(دريافت اطلاعات به شكل مطلوب) و توانايی ايجاد ارتباط تلفنی و حضوری به شكل موثر
تسلط کامل به فرایندهای اداری و پرسنلی
تسلط نسبی به آفیس (Word/Excel).
ترجیحا دارای مدرک دانشگاهی مرتبط (مانند روابط عمومی، مدیریت)
ظاهری مرتب و مناسب دفتر کار

معرفی شرکت

گروه چاپ و تبلیغات هامن، مجموعه ای متشکل از دانش آموختگان و متخصصان رشته گرافیک و چاپ و تبلیغات است که از سال ۱۳۹۵ آغاز به فعالیت نموده است. زمینه فعالیت گروه چاپ و تبلیغات هامن ، ارائه خدمات تخصصی مشاوره و اجرای پروژه های طراحی و چاپ و تبلیغات به شرکت و موسسات می باشد.ما معتقدیم که مشتریان ما کیفیت ما را تبلیغ می کنند. ارائه طرح‌های زیبا و حرفه‌ای توسط کارشناسان ما با تکیه بر دانش فنی ابزاری کار آمد دردست مشاوران تبلیغاتی است. اینکه از چه رنگی چه موقع و چطور باید استفاده کرد را به ما بسپارید.شما را شگفت زده خو اهیم کرد.