:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/b56a7d49-abb9-4e26-97a6-f02c517dacb5/main.jpg)
آرمان هوشمند هماره | Hamareh
استخدام دستیار اجرایی
-
دستهبندی شغلی
-
موقعیت مکانی
-
نوع همکاری
-
حداقل سابقه کار
-
حقوق
شرح موقعیت شغلی
شرح شغل دستيار اجرايی (آنچه که نياز دارم):
مهمترين مسئوليت دستيار اجرايی فراهم کردن امکان تمرکز برای من در حيطه ی مسئوليتی ام است. مسئوليت بعدی ايشان، ايجاد هماهنگی بين ارکان مجموعه، ايجاد سيستم منظم برای داکيومنت ها و اداره ی امور عمومی دفتر می باشد.
برای ايجاد تمرکز، کافی است برنامه زمانی در ساعات کاری من (از ساعت 6:00 الی 20:00) به گونه ای بودجه بندی شود که اين اطمينان حاصل گردد که به تمامی فعاليتها به اندازه ی کافی رسيدگی خواهد شد. اين موضوع به من کمک می کند در بازهی زمانی مرتبط با يک موضوع کاری، به موضوع کاری ديگری فکر نکنم و بر امور جاری متمرکز بمانم. لازم است در اين برنامه ريزی ملاحظاتی رعايت گردد:
ü برنامه ريزی زمانی به گونه ای انجام پذيرد که 60 تا 70 درصد از فعاليت های جاری بنده، در قلمرو نبوغ، استعداد ها و توانمندی های من تعريف گردد و باقی فعاليت ها (در صورتی که ظرفيت 30 تا 40 درصدی زمان من برای انجام آن ها کافی نيست) دسته بندی شده تا برای برون سپاری و يا جذب نيروی مناسب اقدام گردد.
ü دست کم 10 تا 15 ساعت در هفته از زمان من برای انجام امور شخصی آزاد باشد.
ü ايجاد تقويم زمانی تمامی فعاليت ها و رصد و مديريت آن.
ü برنامهریزی و هماهنگی جلسات، مصاحبهها و سفرها
ديگر اموری که انجام آن در حيطه ی وظايف دستيار اجرايی تعريف می گردد از اين جمله است:
ü مستند کردن روالها و ساخت تمپليت برای امور تکرار پذير.
ü آماده سازی گزارشات و ارائه ها
ü دریافت ایمیلها، اولویتبندی و دستهبندی آنها و همچنين آمادهسازی ایمیلهای ارسالی (تهيه درفت)
ü مديريت امور عمومی دفتر از جمله آرشيو کردن مستندات، پاسخگويی به تماس ها، مديريت رفت و آمد ها، ميزبانی از مهمانان، هماهنگی با گروه های کاری، هماهنگی با دفاتر شهرستان و اموری از اين دست
ü ايجاد هماهنگی بين ديگر پرسنل دفتر تهران
ü تدوين برنامه زمانی برای کليه مراجعات در تمامی سطوح
مهارتها و شرایط احراز:
ü منظم و با دیسپلین
ü توانایی ارتباط خوب
ü تسلط بر زبان انگلیسی (دست کم در ريدينگ)
ü یادگیرنده و اهل مطالعه
ü فرآیند محور و توانایی انجام کارهای تکرار شونده که برای یک سیستم مدیریتی خوب نیاز هستند.
ü توانايی مستند سازی
ü داشتن دانش استراتژیک کسبوکاری
ü مهارتهای کامپیوتری و اینترنتی قوی
ü توانایی کار با انواع تقویمهای آنلاین به ویژه Google calender
ü توانایی کار با ابزارهایی همچون Google Sheet و Google Docs
ü توانايی کار با نرم افزار های گروه آفيس مخصوصا پاورپوينت
ü داشتن دستکم ۲ سال تجربهی کاری
ساعت کاری و محل خدمت:
ساعت کاری از ساعت 10 الی 19، به صورت حضوری است و محل کار واقع در تهران، خيابان وليعصر، برج ملت می باشد.
معرفی شرکت
شرکت آرمان هوشمند هماره، توليد کننده نوشت افزار هوشمند می باشد. اين شرکت با بهره مندی از تکنولوژی های هوش مصنوعی، واقعيت افزوده و واقعيت مجازی توليدات ديگری نيز دارد. بخشی از فعاليت های شرکت نيز به صورت پروژه تعريف شده است.
مديريت دفتر تهران اين شرکت به عهده ی من است، با توجه به مشغله های اقتصادی خارج از شرکت و به منظور ايجاد تمرکز در کليه فعاليت ها با تاکيد بر فعاليت های شرکت آرمان هوشمند هماره، مترصد جذب همکاری تحت عنوان دستيار اجرايی برای ايجاد اين هماهنگی و مديريت زمان و همچنين حضور در دفتر تهران و انجام اموری همچون مستند سازی و آرشيو داکيومنت ها، مديريت جلسات و پذيرايی از مهمانان، پاسخگويی به تماس ها، کوردينيت کردن تيم ها و مواردی از اين دست که در توضيحات بيشتر به آن اشاره شده است، هستم.
مديريت دفتر تهران اين شرکت به عهده ی من است، با توجه به مشغله های اقتصادی خارج از شرکت و به منظور ايجاد تمرکز در کليه فعاليت ها با تاکيد بر فعاليت های شرکت آرمان هوشمند هماره، مترصد جذب همکاری تحت عنوان دستيار اجرايی برای ايجاد اين هماهنگی و مديريت زمان و همچنين حضور در دفتر تهران و انجام اموری همچون مستند سازی و آرشيو داکيومنت ها، مديريت جلسات و پذيرايی از مهمانان، پاسخگويی به تماس ها، کوردينيت کردن تيم ها و مواردی از اين دست که در توضيحات بيشتر به آن اشاره شده است، هستم.
-
مهارتهای مورد نیاز
-
جنسیت
-
وضعیت نظام وظیفه
-
حداقل مدرک تحصیلی
این آگهی منقضی
شده است
مشاغل مشابه
-
:fill(transparent):format(png)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/e5c4287c-8ebc-4d67-94bf-32c0800130d2/main.png)
دستیار اجرایی (۲۰ روز پیش)
-
:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/687a8912-ef61-4fca-8056-0f9af3c6ca26/main.jpg)
دستیار اجرایی مدیرعامل (۶ روز پیش)
-
:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/b0a6f006-78df-4c89-a40c-503551caa722/main.jpg)
کارشناس اجرایی (۳ روز پیش)
-
:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/c1dced80-8a30-4a63-8246-e018e1ddfd1f/main.jpg)
مدیر اجرایی (۳۲ روز پیش)
-
:fill(transparent):format(png)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/ee8cbedc-babf-11ea-adcf-26a4da5b8340_a550535a-57f1-4d56-a639-cef3252fd491/main.png)
معاونت اجرایی (امروز)
-
:fill(transparent):format(png)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/3bc9fdf6-999d-4bb9-ba9f-9e276e527d6d/main.png)
دستیار معاملات (۶ روز پیش)
چه موردی را میخواهید گزارش کنید؟
از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است
در شغل بهتری استخدام شوید! رایگان!
- جستجو و ارسال رزومه به آگهیهای استخدام بیش از ۱۰۰,۰۰۰ شرکت ایرانی
- رزومهساز رایگان
- دریافت فرصتهای شغلی جدید مرتبط از طریق ایمیل (Job Alert)
- شناخت محیط کار و فرهنگ سازمانی شرکتهای در حال استخدام