یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات ها به مدیر مربوطه برنامه ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی برنامه ریزی قرارملاقات مدیر مافوق و پیگیری جهت تحقق آن هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه ریزی شده برنامه ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و مأموریت های مدیرمافوق ( نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و … ) محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه ابلاغ دستورات صادره مدیر مافوق به اشخاص مربوطه ثبت کلیه نامه های وارده و صادره شرکت در دفتر اندیکاتور و کنترل ضمائم مربوطه . بایگانی مکاتبات از قبیل تشکیل پرونده -کد گذاری - طبقه بندی و نگهداری آنها . دریافت اوراق - گزارشات و مکاتبات تایپ شده و کنترل ضمائم و به امضاء رساندن آنها . هماهنگی تمامی برنامه های مدیریت عامل ، جلسات ، قرارهای ملاقات و .... ارسال مکاتبات صادره شرکت به واحدها و مؤسسات و ادارات مربوطه انجام امور مربوط به کارکرد پرسنل
شرایط احراز:
مسلط به زبان انگلیسی مسلط به امور اداری و cordinator مسلط به امور بستن کارکرد پرسنل روابط عمومی بالا خوش رو بودن و رفتار محترمانه مدیریت استرس مدیریت زمان ( سرعت عمل و دقت بالا ) خلاقیت در کار صبر و تحمل بالا تسلط بر انجام کارهای هم زمان پیگیری مستمر فعالیت ها تا تحقق دستیابی به نتایج تسلط بر نرم افزارهای Office متعهد به انجام فعالیت های محوله با دقت و کیفیت
معرفی شرکت
شرکت ابر داده های فناوری هفت سین (سهامی خاص) در سال 1397 به منظور تأمین راهحلهای نسل چهارم و پنجم (دو بخش CORE و RADIO ) ،اینترنت اشیاء و مجازیسازی عملکردهای شبکه (NFV) در خاورمیانه با همکاری با برندهای بینالمللی مانند نوکیا، هوواوی، اریکسون و سایر شرکت های بینالمللی معتبر، پیشگامان فناوری در عرصه بین الملل و با تکیه بر بیش از 10 سال تجربه در بازارهای جهانی تأسیس شد. چشمانداز ما تبدیل شدن به ارجمندترین شرکت تلکام است، اینکه تمام تلاشمان را به کار ببندیم تا با استفاده از فناوری، دنیا جای بهتری برای زندگی شود. رسالت ما"بهبود کیفیت زندگی از طریق ارتباطات" است، و در راه رسیدن به این هدف از فلسفه کاری "راهکار مبتنی بر ابر" بهره میبریم. هفت سین در تاریخ ١٣٩٩/٠٨/٢١ موفق بە راه اندازی اولین سایت تجاری نسل پنجم شبکه موبایل کشور ایران در فضای باز و محیط واقعی شده است. اولین شرکت در خاورمیانه هستیم که موفق بە تجاری سازی کل راه حل مبتنی بر نسل پنجم خود شده است. کلیە مراحل تجمیع، طراحی، پیادە سازی و راه اندازی بصورت کامل توسط مهندسین شرکت انجام شده است. بسیار خوشحال خواهیم شد اگر در ادامه مسیر پیشرفت شرکت با افراد حرفه ای، باهوش، پر تلاش و با انگیزه ای مثل شما همکاری داشته باشیم.
مهارتهای مورد نیاز
امور اداریپیگیری امورMicrosoft Office پاسخگویی به تلفنمکاتبات اداری