دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامهها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
تنظیم برنامههای روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدهاُ هماهنگی پذیرایی و رزرو رستوران خرید امور اداری و تنخواه گردان
مدیریت پرسنل اداری و خدماتی
تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامهها و مستندات مورد نیاز
جمعآوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
پاسخگویی به تلفنها و مراجعان مربوط
اطلاعرسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیرکل در زمان مناسب و کیفیت مطلوب
پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
ارائه خدمات دریافت و ارسال پیامهای الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعملهای مربوطه و میزان محرمانگی آنها
ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و ادارات تابعه
گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی
تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
آگاه نمودن اعضای شرکتکننده در نشستها و کمیسیونهای مرتبط با اداره کل امورمالی و تنظیم وقت نشستها
آماده کردن پیشینهها و پروندههای مربوط به کمیسیونها، نشستها و سمینارها برای آگاهی و مطالعه مدیرکل امورمالی
انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
-خواندن عناوین و اخبار تجاری و برجسته سازی آنها برای مدیرعامل
معرفی شرکت
شرکت گسترش تجارت تایر وارد کننده وعرضه کننده تایر از برندهای معتبر بین المللی در ایران است. این شرکت با تکیه بر پیشینه و تجربیات مدیران و توانمندی تیم حرفه ای کارکنان خود توانسته به عنوان نماینده فروش و خدمات پس از فروش در ایران با شرکت های مطرح تولیدکننده تایر همکاری نماید. مادرنظر داریم تا با روحیه کار تیمی بالا و ایجاد فضایی دوستانه در محیط کار امکان رشد و توسعه فردی و سازمانی را برای کلیه پرسنل خود فراهم آوریم.
مهارتهای مورد نیاز
امور اداریهماهنگی جلساتمکاتبات اداریپاسخگویی به تلفن