وظایف و مسئولیت ها: پاسخگویی به تلفن ها، نامه ها و ایمیل های مدیر عامل سازماندهی و مدیریت کارهای روزمره، جلسات، وقت های ملاقات و برنامه های شخصی مدیرعامل سازماندهی سفرها، رفت و آمدها، مراسم و هماهنگی های مربوط به تهیه بلیط و اسکان موقت تدوین و ارائه گزارشات و پرزنتیشن های مورد نیاز مدیرعامل مدیریت اطلاعات ورودی و خروجی و مستند سازی آن ها سازماندهی و هماهنگی ارتباطات درون سازمانی مدیر عامل با سایر پرسنل و کنترل و پیگیری آن ها تا حصول نتیجه هماهنگی ارتباط با سازمان ها، وزارت خانه ها و افراد ذینفع مرتبط با پروژه های در دست اجرا و آتی سازمان مدیریت تدارکات مربوط به جلسات مدیر عامل، در صورت نیاز شرکت در جلسات و نگارش صورتجلسه و ارسال و پیگیری آن بعد از برگزاری جلسات پیش نیازها: مهارت های ارتباطی قوی مهارت در کنترل هیجانات مهارت در حل مسئله، تحلیل و تصمیم گیری مناسب روحیه کار تیمی انعطاف پذیری مسلط به مایکروسافت آفیس به ویژه ورد، اکسل و پاورپوینت مهارت در استفاده از اینترنت و جست و جو برای حل مسائل و چالش های روزمره توانایی و مهارت در نگارش نامه های اداری داشتن حداقل مدرک کارشناسی از دانشگاه های معتبر کشور اهل مطالعه و متعهد به توسعه و به روز رسانی دانش ها و مهارت های شخصی
محدوده : میرزای شیرازی روزهای کاری: شنبه تا چهارشنبه
معرفی شرکت
شرکت گسترش تجارت تایر وارد کننده وعرضه کننده تایر از برندهای معتبر بین المللی در ایران است. این شرکت با تکیه بر پیشینه و تجربیات مدیران و توانمندی تیم حرفه ای کارکنان خود توانسته به عنوان نماینده فروش و خدمات پس از فروش در ایران با شرکت های مطرح تولیدکننده تایر همکاری نماید. مادرنظر داریم تا با روحیه کار تیمی بالا و ایجاد فضایی دوستانه در محیط کار امکان رشد و توسعه فردی و سازمانی را برای کلیه پرسنل خود فراهم آوریم.
مهارتهای مورد نیاز
دستیاری مدیریتپیگیری امورپاسخگویی به تلفنهماهنگیجلسات