پاسخگویی به تلفن ها، نامه ها و ایمیل های مدیر عامل
سازماندهی و مدیریت کارهای روزمره، جلسات، وقت های ملاقات و برنامه های شخصی مدیرعامل
سازماندهی سفرها، رفت و آمدها، مراسم و هماهنگی های مربوط به تهیه بلیط و اسکان موقت
تدوین و ارائه گزارشات و پرزنتیشن های مورد نیاز مدیرعامل
مدیریت اطلاعات ورودی و خروجی و مستند سازی آن ها
سازماندهی و هماهنگی ارتباطات درون سازمانی مدیر عامل با سایر پرسنل و کنترل و پیگیری آن ها تا حصول نتیجه
هماهنگی ارتباط با سازمان ها، وزارت خانه ها و افراد ذینفع مرتبط با پروژه های در دست اجرا و آتی سازمان
مدیریت تدارکات مربوط به جلسات مدیر عامل، در صورت نیاز شرکت در جلسات و نگارش صورتجلسه و ارسال و پیگیری آن بعد از برگزاری جلسات
شرایط احراز:
مهارت های ارتباطی قوی
مهارت در کنترل هیجانات
مهارت در حل مسئله، تحلیل و تصمیم گیری مناسب
روحیه کار تیمی
انعطاف پذیری
مسلط به مایکروسافت آفیس به ویژه ورد، اکسل و پاورپوینت
مهارت در استفاده از اینترنت و جست و جو برای حل مسائل و چالش های روزمره
توانایی و مهارت در نگارش نامه های اداری
داشتن حداقل مدرک کارشناسی از دانشگاه های معتبر کشور
اهل مطالعه و متعهد به توسعه و به روز رسانی دانش ها و مهارت های شخصی
مزایا:
اتاق بازی
بیمه تکمیلی
فضای کاری دوستانه
امکان ارتقا رشد فردی و سازمانی
امکان دریافت وام و تهسیلات
بسته های مناسبتی
پاداش
هزینه کمک آموزشی دوره های مرتبط کاری
محدوده شرکت: خیابان بهشتی روزهای کاری:شنبه تا چهارشنبه
معرفی شرکت
شرکت گسترش تجارت تایر وارد کننده وعرضه کننده تایر از برندهای معتبر بین المللی در ایران است. این شرکت با تکیه بر پیشینه و تجربیات مدیران و توانمندی تیم حرفه ای کارکنان خود توانسته به عنوان نماینده فروش و خدمات پس از فروش در ایران با شرکت های مطرح تولیدکننده تایر همکاری نماید. مادرنظر داریم تا با روحیه کار تیمی بالا و ایجاد فضایی دوستانه در محیط کار امکان رشد و توسعه فردی و سازمانی را برای کلیه پرسنل خود فراهم آوریم.
مهارتهای مورد نیاز
امور اداریپیگیری امورمکاتبات اداریپاسخگویی به تلفن