بایگانی مدارک ،مستندات وپیام های الکترونیکی و کاغذی و اسناد خصوصی یا محرمانه
جوابگویی به تلفن و دریافت و مخابره پیام های تلفنی و نمابر و فکس ،پست و .. به مدیر
دریافت و رسیدگی به ایمیل های رسیده ( زبان انگلیسی )
تایپ نامه ها و گزارشات محوله
جوابگویی به ارباب رجوع وتنظیم وعده ملاقت انها
رعایت نظم و انضباط و بهداشت در محیط کار
حفاظت گفتار و حفظ حریم خصوصی مدیر و مراجعان
دریافت،تفکیک و دسته بندی بندی نامه ها و گزارش ها و پرونده ها
برخورد مناسب با مراجعین وخوش رو و خوش برخورد عمل کردن در هنگام صحبت با مراجعین و پاسخگویی کامل به آنها
تماس و پر کردن تایم تایم های ملاقات و یادآوری به افراد جهت مراجعه ..........................................................................................................................................................................................
آشنایی با ضوابط و مقررات اداری و اطلاعات پرسنلی
-آشنایی با همکاران و افرادی که زیر مجموعه آن مجموعه در حال فعالیت می باشند.
-پاسخگویی به مراجعین و آشنایی با مکامله صحیح تلفنی
-آشنایی به چگونگی ابلاغ دستورات و سفارشات مدیر به مجموعه
-تونایی مدیریت موثر زمان
-تونایی برنامه ریزی و هماهنگی فعالیت ها در حیطه کاری
-آشنایی باآداب معاشرت و تشریفات اداری
-توانایی بایگانی
-آشنایی با-اصول مکاتبات اداری و گزارش نویسی
-دقت و توجه به جزئیات و حافظه فعال و قوی
-داشتن اطلاعاتی در مورد آن شرکت و یا آن اداره ای که در آن مشغول است
-مهارت در تایپ وآشنایی با برنامه های آفیس کامپیوتری
-آشنایی با پذیرایی و تشریفات پذیرایی
مشخصات فردی :
– دارای روابط عمومی بالا و تونایی برقراری ارتباط در محیط کار
-ظاهر وپوشش مناسب در محیط کار
-داشتن اعتماد به نفس بالا خصوصا در هنگام صحبت تلفنی و مواجه با مشتریان
-اعتماد به نفس و قدرت سازگاری با موقعیت های متفاوت
-رفتار اجتماعی مناسب و صمیمی و خوش رو بودن
-اطلاعات عمومی قوی و چک کردن هر روز تقویم
-راز داری و متعهد بودن
-وقت شناسی و انضباط کاری
معرفی شرکت
شرکت گلفام سفر (سهامی خاص) از سال 1375 فعالیت خود را در صنعت گردشگری آغاز نموده و دارای مجوزهای بند الف (بلیت) از سازمان هواپیمایی کشور و ب (تور، هتل، ویزا، حمل و نقل مسافر و ...) از اداره کل میراث فرهنگی، صنایع دستی و گردشگری استان تهران می باشد.
ما در برنامه توسعه اخیر شرکت، بنا داریم تا با ایجاد تمایز از طریق افزودن چاشنی تجربه (یا به زبان انگلیسی، Experience) برندی قوی تر از قبل و با قدرت رهبری بازار گردشگری ایجاد کنیم، تجربه هایی که هر مسافر، عاشق آنها شود و بعد از هر سفر، کوله باری از خاطرات شیرین، عکس ها و فیلم های پر از شور و شعف و به وجد آورنده با خود به همراه بیاورد و بزرگتر و با بینش تر و با تجربه تر شود.
اگر خلاقیت، چالش پذیری، نوآوری، تلاش، تمایز و آینده روشن کلمات کلیدی شخصیت و منش شماست، خانواده بزرگ "گلفام سفر" شما را به یک چالش بزرگ و شیرین برای آینده ای روشن و دوست داشتنی دعوت می کند.
مهارتهای مورد نیاز
مکاتبات اداریMicrosoft Office بایگانیپاسخگویی به تلفن