:fill(transparent):format(png)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/1736f084-d8c3-4246-8e1c-2e82068b2533/main.png)
گلدن استار | Golden Star International
استخدام دستیار ارشد مدیریت
-
دسته‌بندی شغلی
-
موقعیت مکانی
-
نوع همکاری
-
حداقل سابقه کار
-
حقوق
شرح موقعیت شغلی
شرح مسئولیت‌ها:
- پشتیبانی مستقیم از مدیرعامل: مدیریت تقویم کاری، تنظیم و هماهنگی جلسات، مصاحبه‌ها و اولویت‌بندی برنامه‌های روزانه مدیریت.
- مدیریت ارتباطات و مکاتبات: بررسی، پاسخ‌گویی و پیگیری ایمیل‌ها، نامه‌ها و ارتباطات تجاری به زبان انگلیسی.
- هماهنگی‌های عملیاتی: برقراری ارتباط مؤثر با اعضای تیم، فریلنسرها، تامین‌کنندگان، طرف‌های تجاری و متقاضیان استخدام.
- پیگیری وظایف تا حصول نتیجه: ثبت، دسته‌بندی و پیگیری مستمر پروژه‌ها و امور محوله از فاز تعریف تا تحویل نهایی.
- تحقیق و گردآوری داده‌ها: انجام تحقیقات اینترنتی حرفه‌ای، جمع‌آوری و خلاصه‌سازی اطلاعات مورد نیاز جهت تصمیم‌گیری‌های مدیریتی.
- مستندسازی و سازمان‌دهی: تهیه گزارش‌های دوره‌ای، آماده‌سازی فایل‌ها و اسناد تجاری و مستندسازی فرآیندها و تصمیمات کلیدی.
- پشتیبانی از امور اجرایی: مشارکت و پیگیری در امور مرتبط با وب‌سایت، بازاریابی، CRM و ارتباط با مشتریان.
شرایط احراز و مهارت‌های مورد نیاز:
- زبان انگلیسی: تسلط کامل بر زبان انگلیسی (به‌ویژه نگارش تجاری، مکاتبات حرفه‌ای و خواندن).
- مهارت‌های دیجیتال و نرم‌افزار:
- تسلط بر مجموعه Microsoft Office (Excel, Word).
- تسلط بر Google Workspace (Docs, Sheets, Drive).
- آشنایی با ابزارهای هوش مصنوعی (مانند ChatGPT) جهت افزایش سرعت و کیفیت کار.
- توانایی جست‌وجوی پیشرفته و استخراج اطلاعات از وب.
- مهارت‌های فردی و ذهنی:
- خودران بودن (Self-driven): پیشبرد امور بدون نیاز به مدیریت ذره‌بینی و کنترل گام‌به‌گام.
- حل مسئله: توانایی ریشه‌یابی چالش‌ها و ارائه راه‌حل‌های عملی.
- مدیریت زمان: توانایی اولویت‌بندی و مدیریت هم‌زمان چند وظیفه (Multi-tasking).
- محرمانگی: تعهد کامل به حفظ محرمانگی داده‌ها و اسناد شرکت.
امتیازات ویژه (مزیت محسوب می‌شود):
- سابقه کاری قبلی به‌عنوان Executive Assistant، Personal Assistant، Office Manager یا Operations Assistant.
- سکونت در تهران یا امکان حضور در دفتر تهران در صورت نیاز.
- تسلط یا آشنایی با سایر زبان‌های بین‌المللی.
- تجربه فعالیت در شرکت‌های بین‌المللی، استارتاپ‌ها یا کسب‌وکارهای تجارت الکترونیک.
- آشنایی با ابزارهای سیستم‌های مدیریت محتوا و ارتباط با مشتری (WordPress, WooCommerce, CRM).
ویژگی‌های فردی مورد انتظار:
ما به دنبال فردی هستیم که منتظر دستور مرحله‌به‌مرحله نماند. فرد مناسب این موقعیت، پس از تحویل‌گرفتن یک مسئولیت، ابعاد آن را بررسی کرده، اقدامات لازم را برنامه‌ریزی می‌کند، در صورت بروز مانع راه‌حل می‌یابد و کار را تا رسیدن به نتیجه نهایی با دقت و سرعت پیگیری می‌کند.
شرایط و مدل همکاری:
- مدل کاری: همکاری به‌صورت دورکاری (ریموت) است، اما متقاضی باید امکان حضور دوره‌ای یا جلسات حضوری در دفتر تهران (در صورت نیاز مدیریت و هماهنگی قبلی) را داشته باشد.
- دوره آزمایشی: ۳ ماه نخست همکاری به‌منظور ارزیابی کیفیت کار، مسئولیت‌پذیری، پیگیری و توانایی مدیریت امور خواهد بود.
- حقوق و مزایا: حقوق و شرایط پرداخت بر اساس توانایی، سابقه کار و توافق طرفین تعیین می‌شود.
معرفی شرکت
گلدن استار اینترنشنال یک شرکت ثبت‌شده در بریتانیا و فعال در زمینه فروش آنلاین شمش و محصولات سرمایه‌گذاری طلا و نقره است. ما در مسیر توسعه یک پلتفرم بین‌المللی، چندزبانه و قابل‌اعتماد هستیم که تجربه‌ای حرفه‌ای، امن و متمایز برای مشتریان فراهم می‌کند.
فرهنگ کاری ما بر مسئولیت‌پذیری، خلاقیت، یادگیری مستمر، دقت و همکاری مؤثر استوار است. برای گسترش تیم خود به دنبال افرادی توانمند، متعهد و نتیجه‌گرا هستیم که از مشارکت در رشد یک برند بین‌المللی و اجرای ایده‌های تازه استقبال می‌کنند.
فرهنگ کاری ما بر مسئولیت‌پذیری، خلاقیت، یادگیری مستمر، دقت و همکاری مؤثر استوار است. برای گسترش تیم خود به دنبال افرادی توانمند، متعهد و نتیجه‌گرا هستیم که از مشارکت در رشد یک برند بین‌المللی و اجرای ایده‌های تازه استقبال می‌کنند.
-
زبان‌های مورد نیاز
-
مهارت‌های مورد نیاز
-
جنسیت
-
وضعیت نظام وظیفه
-
حداقل مدرک تحصیلی
مشاغل مشابه
-
:fill(transparent):format(png)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/b3bdf863-9687-404d-a5f9-877c1d0f6a9b/main.png)
دستیار مدیر عامل (بابلسر) (امروز)
-
:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/2160f917-34b4-444c-81db-40e7a9d347f1/main.jpg)
دستیار اجرایی مدیریت (۱ روز پیش)
-
دستیار ارشد اجرایی (۲۹ روز پیش)
-
:fill(transparent):format(png)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/a3af0a29-4c0e-4263-9537-9f9a06f90b41/main.png)
دستیار اجرایی (۴۴ روز پیش)
-
:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/85b7e855-dc68-4cc1-a950-185ebbd677fb/main.jpg)
دستیار اجرایی (۳۸ روز پیش)
-
دستیار حقوقی (۴۸ روز پیش)
چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟
از اینجا شروع کنید
در شغل بهتری استخدام شوید! رایگان!
- جستجو و ارسال رزومه به آگهی‌های استخدام بیش از ۱۰۰,۰۰۰ شرکت ایرانی
- رزومه‌ساز رایگان
- دریافت فرصت‌های شغلی جدید مرتبط از طریق ایمیل (Job Alert)
- شناخت محیط کار و فرهنگ سازمانی شرکت‌های در حال استخدام