· تحصیلات کارشناسی ترجیحاً مدیریت بازرگانی یا 3 سال سابقه کار مرتبط
· جنسیت: خانم / آقا
· وضعیت تاهل: مجرد / متأهل
· نوع همکاری: تمام وقت
· روابط عمومی و هوش اجتماعی بالا
· متعهد و مسئولیت پذیر
· پیگیری توأم با سماجت کلیه موضوعات در عین رعایت و شناخت شأن طرف مقابل
· داشتن انگیزه جهت رشد در مجموعه و تمایل به گرفتن مسئولیت های جدی تر در شرکت
· انضباط کاری بالا خصوصاً در زمینه چک کردن فاکتورهای صادره و وسواس در کیفیت بایگانی و پیگیری سفارشات
· وقت شناسی در ساعات حضور در شرکت
· روحیه و تجربه کار تیمی
· آشنایی با زبان انگلیسی: متوسط رو به بالا (جهت مکاتبات با خارج از کشور)
· آشنایی کامل با کامپیوتر جهت انجام امور اداری و بایگانی دیجیتال
· تسلط کافی به نرم افزارهای مجموعه Microsoft Office به خصوص Word و Excel
· گذراندن دوره های آموزشی خاصی مدنظر نمی باشد و در صورت وجود، مزیت محسوب می شود
توانمندی ها
· توانایی مدیریت و اولویت بندی کارها و سفارشات
· توانایی تهیه و ارائه گزارشات دوره ای مرتب
· توانایی حل مساله
· توانایی تعامل سازنده با ذینفعان سازمان و مهارت های ارتباطی قوی (نوشتاری و شفاهی) جهت رفع مشکلات
· توانایی پایش و بهینه سازی فرآیندهای داخلی سازمان و ایجاد بهره وری در سیستم
· مسلط به امور برنامه ریزی خرید بر اساس نقطه سفارش، ارزیابی تامین کنندگان، عقد قرارداد
· جستجو و توسعه راهکارهایی در راستای کاهش هزینه و افزایش کیفیت اقلام مورد خرید
· مهارت انجام مذاکره با تأمین کنندگان (توافق قیمت و کیفیت قراردادها)
· تحلیل به روز و صحیح از شرایط تحویل تأمین کنندگان و همکاری با انبار به منظور تأمین به موقع کالا
· کنترل مدارک و اسناد مالی و فنی و بررسی تطابق کمی و کیفی کالا و خدمات دریافتی با درخواست خرید
· دریافت سفارشات از مشتریان و ارتباط مستمر با کارگاه جهت تولید و ارسال و نصب سفارش در زمان تحویل مقرر
· توانایی چانه زنی و مجاب کردن مشتریان و درک موضوعات فنی مرتبط با پرده برقی پس از آموزش
شرح وظایف
· مدیریت امور مربوط به سفارشات فروش و مشتریان نهایی (از جمله پرزنت تلفنی یا حضوری مشتریان در محل دفتر در صورت تماس یا مراجعه آنها، اخذ سفارشات مشتریان با جزئیات کامل و صدور فاکتور آنها در نرم افزار Microsoft Office Excel، پیگیری مطالبات از مشتریان، پاسخگویی به مشتریان در خصوص خدمات پس از فروش و ...)
· پیگیری اجرای کلیه تعاملات و توافقات صورت پذیرفته با مشتریان عمده (از جمله پرده فروش ها و تیم های BMS)
· برنامه ریزی و اجرای کلیه امور مربوط به خرید مواد اولیه (از جمله تعیین زمان و میزان سفارشات مواد اولیه (نقطه سفارش)، یافتن تأمین کنندگان معتبر و اخذ استعلام قیمت از آنها، مذاکره جهت توافق قیمت و عقد قراردادها، انجام خرید و پیگیری های تسویه حساب آنها و ...)
· ثبت اطلاعات و بایگانی پرونده ها و اسناد (بایگانی کاغذی و دیجیتال)
· محاسبه و تعیین قیمت تمام شده کالاهای تولیدی و بروزرسانی مستمر لیست قیمت محصولات با توجه به نوسانات بازار
· قراردادهای ساخت قالب ها
· پیگیری های مربوط به مجوز تولید و ثبت لوگو و ...
ساعات کاری
شنبه تا چهارشنبه 8:30 الی 17:00
پنج شنبه 8:30 الی 13:30
تسهیلات و مزایا
بیمه
محل کار
استان خراسان رضوی، شهر مشهد
آدرس: هفت تیر 23
معرفی شرکت
گروه بازرگانی "گیسا گستر" در سال 1389 با هدف فعالیت در بخش بازرگانی و خدمات محصولات ساختمانی تشکیل شد و با فروش و ارائه خدمات فنی در زمینه انواع درهای اتوماتیک آغاز به کار نمود. با گسترش فعالیتها و راه اندازی کارگاه مونتاژ، این مجموعه در ابتدای سال 1390 شرکت بازرگانی – خدماتی "گیسا گستر ایرانیان" را به ثبت رسانید.
در راستای توسعه فعالیتهای شرکت و افزایش تنوع محصولات و حضور گسترده تر در پروژه های ساختمانی، از ابتدای سال 1392 محصولات ساختمانی جدیدی مانند پنجره ها و پرده های اتوماتیک توسط این شرکت به فعالین عرصه طراحی، پیمانکاری و ساخت و ساز معرفی گردید که به دلیل جذابیت و نو بودن محصولات، استقبال فراوانی از آنها صورت گرفت.