:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/586a8f5c-2947-11e9-aa18-d6b790452c1a_28bb4671-75f7-4c46-a285-e7796527ede8/main.jpg)
گرما الکتریک | Garma Electric Co
استخدام مسئول دفتر (خانم)
-
دسته‌بندی شغلی
-
موقعیت مکانی
-
نوع همکاری
-
حداقل سابقه کار
-
حقوق
شرح موقعیت شغلی
شرح وظایف مسئول دفتری (وظایف مسئول دفتر)
۱:تنظیم برنامه ها و تعیین و تنظیم قرار ملاقات ها
۲:بایگانی مدارک، مستندات و پیام های الکترونیکی و کاغذی و اسناد خصوصی یا محرمانه
۳:جوابگویی به تلفن و دریافت و مخابره پیام های تلفنی و نمابر و فکس، پست و .. به مدیر
۴:دریافت و رسیدگی به ایمیل های رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت
۵:تایپ نامه ها و گزارشات محوله
۶: جوابگویی به ارباب رجوع وتنظیم وعده ملاقت آنها
۷:رعایت نظم و انضباط و بهداشت در محیط کار
۸:حفاظت گفتار و حفظ حریم خصوصی مدیر و مراجعان
۹:کنترل روزانه صندوق پستی، ایمل ها و سایر مبادی دریافت مکاتبات
۱۰:دریافت، تفکیک و دسته بندی بندی نامه ها و گزارش ها و پرونده ها
۱۱:محافظت و حراست از اموال شرکت
۱۲:چک و بررسی کردن موارد ایمنی در محل کار
۱۳برخورد مناسب با مراجعین وخوش رو و خوش برخورد عمل کردن در هنگام صحبت با مراجعین و پاسخگویی کامل به آنها
۱۴: تماس و پر کردن تایم های ملاقات و یادآوری به افراد جهت مراجعه
ویژگی های یک مسئول دفتر حرفه ای (مهارتهای مسئول دفتر):
ویژگی ها و مهارت های عمومی از قبیل:
– دارای روابط عمومی بالا و تونایی برقراری ارتباط در محیط کار
-ظاهر وپوشش مناسب در محیط کار
-داشتن اعتماد به نفس بالا خصوصا در هنگام صحبت تلفنی و مواجه با مشتریان
-اعتماد به نفس و قدرت سازگاری با موقعیت های متفاوت
-رفتار اجتماعی مناسب و صمیمی و خوش رو بودن
-اطلاعات عمومی قوی و چک کردن هر روز تقویم
-راز داری و متعهد بودن
-وقت شناسی و انضباط کاری
و…
–مهارت های تخصصی مسئول دفتر شامل:
-آشنایی با ضوابط و مقررات اداری و اطلاعات پرسنلی
-آشنایی با همکاران و افرادی که زیر مجموعه آن مجموعه در حال فعالیت می باشند.
-پاسخگویی به مراجعین و آشنایی با مکامله صحیح تلفنی
-آشنایی به چگونگی ابلاغ دستورات و سفارشات مدیر به مجموعه
-تونایی مدیریت موثر زمان
-تونایی برنامه ریزی و هماهنگی فعالیت ها در حیطه کاری
-آشنایی باآداب معاشرت و تشریفات اداری
-توانایی بایگانی
-آشنایی با-اصول مکاتبات اداری و گزارش نویسی
-دقت و توجه به جزئیات و حافظه فعال و قوی
-داشتن اطلاعاتی در مورد آن شرکت و یا آن اداره ای که در آن مشغول است
-مهارت در تایپ وآشنایی با برنامه های مایکروسافت آفیس
-آشنایی با پذیرایی و تشریفات پذیرایی
معرفی شرکت
-
مهارتهای مورد نیاز
-
جنسیت
-
رشته‌های تحصیلی مرتبط
-
حداقل مدرک تحصیلی
مشاغل مشابه
-
:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/fd703764-bd25-46cf-86ed-eb6b2ff42fa7/main.jpg)
کارمند امور اداری (خانم-مشهد) (امروز)
-
:fill(transparent):format(png)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/9ae0d020-2752-4477-aca7-73ba02a80340/main.png)
مسئول دفتر (خانم) (۴۶ روز پیش)
-
:fill(transparent):format(png)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/52c29b52-eb70-11ea-8e80-d6b790452c1a_947beef3-230f-42b3-8f35-d8556cec8721/main.png)
مسئول دفتر(خانم) (امروز)
-
:fill(transparent):format(png)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/9aea73ff-89e0-42e2-b205-b54e311db236/main.png)
مسئول دفتر (خانم) (۴ روز پیش)
-
:fill(transparent):format(png)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/1497a402-4c38-11eb-a284-86000088a815_7cf8625e-6887-488a-887c-b66c9afd03c7/main.png)
مسئول دفتر (خانم) (۹ روز پیش)
-
:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/52831338-ee24-11e8-a8bf-d6b790452c1a_e9ed3f39-ce1b-45e6-a52f-930dd5ab3804/main.jpg)
مسئول دفتر (خانم) (۳ روز پیش)
چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟