امکان جدید:
همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

Jobinja | جابینجا | استخدام، آگهی استخدام، کاریابی، استخدامی جدید، بازار کار، نیازمندیها، ساخت رزومه رایگان، کار و استخدام دولتی، اشتغال، جستجوگر حرفه ای استخدام و شغل
ورود کارجو ثبت‌نام کارجو
۱

توسعه انرژی سپاهان ایرانیان | ISEDCO

نفت و گاز ۱۱ تا ۵۰ نفر isedco.ir

استخدام مسئول دفتر مدیرعامل(خانم)

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری

  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران

  • نوع همکاری

    تمام وقت

  • حداقل سابقه کار

    سه تا شش سال

  • حقوق

    توافقی

شرح موقعیت شغلی

تنظیم و هماهنگی برنامه ها و قرار ملاقات ها
 پیگیری دستورات صادر شده از سوی مدیرعامل
سابقه انجام کار با نرم افزارهای مکاتبات اداری(چارگون، فرزین، برید و...)
 کنترل کلیه ورود و خروج‌ها به دفتر مدیرعامل
 ثبت و بایگانی کلیه مدارک الکترونیکی و کاغذی خصوصی یا محرمانه
 انجام هماهنگی های لازم برای تنظیم وتشکیل جلسات و کارگروه هایی که مدیران در آن عضویت و مشارکت دارد.
جوابگویی به تلفن و دریافت و مخابره پیام های تلفنی و نمابر و فکس و پست 
دریافت و رسیدگی به ایمیل های رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت
دریافت اوراق - گزارشات و مكاتبات تایپ شده و كنترل ضمائم و به امضاء رساندن آنها 
 تایپ، تهیه مکاتبات اداری مورد نیاز و دعوتنامه های مرتبط با جلسات مدیران
 انجام امور نامه نگاری و مکاتبات سازمانی و دسته بندی آن
 پیگیری دستورهای صادره از مدیر در واحد های سازمانی و شرکت های دیگرتا حصول نتیجه
نظارت بر خدمات پذیرایی و سایر خدمات مورد نیاز دفتر 
جمع آوری آمار و اطلاعات از واحد های مختلف جهت تنظیم گزارشات عملکرد
بررسی مفاد صورتجلسات جهت اقدام به موقع و تهیه ی گزارش برای مدیر عامل
دعوت شخص یا اشخاص جهت شرکت در جلسات به تشخیص مدیرعامل 
ارائه پیشنهادات جهت بهبود فعالیت‌ها
تنظیم وقت اتاق جلسات جهت برگزاری جلسات و عدم تداخل آنها
پیگیری نامه های پاراف شده به مدیران تا حصول نتیجه
پیگیری سایر امور ابلاغی مدیر عامل
دارای ارتباطات قوی و موثر
توانمندی بالای مذاکره
توانایی کار تیمی
هوش هیجانی بالا
تسلط بر وورد، اکسل و پاورپوینت
آشنایی با نرم افزارهای مکاتبات اداری
آشنایی با زبان انگلیسی

معرفی شرکت

ماموریت شرکت مدیریت پیمان (MC) در حوزه پروژه های پتروشیمی می باشد.

  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری پیگیری امور Microsoft Office مکاتبات اداری

  • جنسیت

    زن

  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی

مشاغل مشابه
اطلاع‌رسانی از طریق ایمیل

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
اشتراک‌گذاری فرصت شغلی
https://jobinja.ir/1160145 بستن
image/svg+xml