تنظیم و هماهنگی برنامه ها و قرار ملاقات ها پیگیری دستورات صادر شده از سوی مدیرعامل سابقه انجام کار با نرم افزارهای مکاتبات اداری(چارگون، فرزین، برید و...) کنترل کلیه ورود و خروجها به دفتر مدیرعامل ثبت و بایگانی کلیه مدارک الکترونیکی و کاغذی خصوصی یا محرمانه انجام هماهنگی های لازم برای تنظیم وتشکیل جلسات و کارگروه هایی که مدیران در آن عضویت و مشارکت دارد. جوابگویی به تلفن و دریافت و مخابره پیام های تلفنی و نمابر و فکس و پست دریافت و رسیدگی به ایمیل های رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت دریافت اوراق - گزارشات و مكاتبات تایپ شده و كنترل ضمائم و به امضاء رساندن آنها تایپ، تهیه مکاتبات اداری مورد نیاز و دعوتنامه های مرتبط با جلسات مدیران انجام امور نامه نگاری و مکاتبات سازمانی و دسته بندی آن پیگیری دستورهای صادره از مدیر در واحد های سازمانی و شرکت های دیگرتا حصول نتیجه نظارت بر خدمات پذیرایی و سایر خدمات مورد نیاز دفتر جمع آوری آمار و اطلاعات از واحد های مختلف جهت تنظیم گزارشات عملکرد بررسی مفاد صورتجلسات جهت اقدام به موقع و تهیه ی گزارش برای مدیر عامل دعوت شخص یا اشخاص جهت شرکت در جلسات به تشخیص مدیرعامل ارائه پیشنهادات جهت بهبود فعالیتها تنظیم وقت اتاق جلسات جهت برگزاری جلسات و عدم تداخل آنها پیگیری نامه های پاراف شده به مدیران تا حصول نتیجه پیگیری سایر امور ابلاغی مدیر عامل دارای ارتباطات قوی و موثر توانمندی بالای مذاکره توانایی کار تیمی هوش هیجانی بالا تسلط بر وورد، اکسل و پاورپوینت آشنایی با نرم افزارهای مکاتبات اداری آشنایی با زبان انگلیسی
معرفی شرکت
ماموریت شرکت مدیریت پیمان (MC) در حوزه پروژه های پتروشیمی می باشد.