– پاسخگویی به تلفنها – رساندن پیامها و پیگیری درخواستها – بررسی ایمیلها، فکسها، پستها و پیامهای مربوط به شرکت یا سازمان – برنامهریزی امور مربوط به شرکت – تایپ، تهیه و تلفیق گزارشها – انجام کلیه امور مرتبط با مسئول دفتر و بخش اداری – سازماندهی و خدمات جلسات (تهیه دستور کار و صورتجلسه) – ارتباط با سازمانها و مشتریان مربوطه – ثبت یا پردازش صورتحسابها یا هزینهها – انجام امور حسابداری مربوط به تنخواه گردان – تهیه گزارشات مدیریتی و روزمره – تکمیل و طراحی فرمهای پرسنلی – تعامل و همکاری با سایر واحدهای بازرگانی و حسابداری - انجام امور بانکی شرکت ، ارائه و وصول چکهای بانکی شرکت
مدرک تحصیلی: کارشناسی
مهارت های عمومی منشی شامل:
– روابط عمومی بالا – تونایی برقراری ارتباط در محیط کار – وقت شناسی و انضباط کاری و متعهد بودن – اطلاعات عمومی قوی و چک کردن هر روز تقویم – رفتار اجتماعی مناسب و صمیمی و خوش رو بود – رعایت آداب در گفتار و رفتار – اعتماد به نفس و قدرت سازگاری با موقعیت های متفاوت – داشتن اعتماد به نفس بالا خصوصا در هنگام صحبت تلفنی و مواجه با مهمانان شرکت – ظاهر و پوشش مناسب در محیط کار
مهارتهای تخصصی منشیگری شامل:
– توانایی بایگانی – آشنایی با آداب معاشرت و تشریفات اداری – تونایی برنامهریزی و هماهنگی فعالیتها در حیطه کاری –تسلط به نرم افزارهای Microsoft Office - آشنایی به زبان انگلیسی -آشنایی به نامه نگاری اداری
مزایای شغلی:
بیمه تامین اجتماعی
ساعات کاری:
شنبه الی چهارشنبه: 9 الی 17 پنجشنبه ها: 9 الی 13
معرفی شرکت
واردات و صادرات محصولاتی چون مواد غذایی، مواد شیمیایی و میوه های تازه