1. انجام کلیه امور اداری درونسازمانی و برونسازمانی 2. پیگیری و انجام امور بانکی شرکت 3. بایگانی و دستهبندی اسناد، مدارک، قراردادها و نامهها 4. تنظیم، نگهداری و بهروزرسانی فایلهای اداری و ساختاردهی به سیستم بایگانی 5. تایپ نامهها، مکاتبات رسمی و گزارشها 6. پاسخگویی به تلفنها، مدیریت تماسها و هماهنگی جلسات 7. تهیه و ثبت نامهها و مستندات اداری 8. هماهنگی با سایر بخشها برای انجام امور جاری سازمان 9. نظمدهی به فضای فیزیکی دفتر و مستندسازی فرایندهای جاری 10. همکاری در تهیه گزارشهای مدیریتی و اجرای دستورات مدیر مستقیم
مهارتها و توانمندیهای مورد نیاز:
• مسلط به نرمافزارهای Office (ورد، اکسل، پاورپوینت ، هوش مصنوعی ) • توانایی بالا در تایپ سریع و دقیق • آشنا با اصول نامهنگاری اداری و رسمی • آشنا با فرآیندهای اداری و بانکی • توانایی مدیریت فایلها و مستندات فیزیکی و دیجیتال • دقت بالا، پیگیری قوی و مهارت در انجام کارهای همزمان • روابط عمومی مناسب، مسئولیتپذیری و رفتار حرفهای • ترجیحاً آشنا با سیستمهای اتوماسیون اداری (امتیاز محسوب میشود)
معرفی شرکت
سلام .
امیدوارم حالتون خوب باشه. خواستم به شما یک معرفی کوتاه از شرکتمون داشته باشم. حوزه فعالیت ما در صنایع فولاد هست و قدمت این کسبوکار به سال ۱۳۴۸ برمیگرده، زمانی که توسط برادران رحیمی شهمیرزادی راهاندازی شد. امروز من، پسر یکی از این بنیانگذاران، مسئولیت اداره این کسبوکار قدیمی رو بر عهده گرفتم و در تلاش هستم که اون رو از حالت سنتی خارج کنم و به سمت مدرنسازی پیش ببرم.
خیلی خوشحال میشم که اگر شما هم تمایل دارید، بتونیم با هم همکاری داشته باشیم و در این مسیر با هم رشد کنیم.