اصول و شرح وظایف و مسئولیت ها: - صدور و ثبت مستندات فروش از قبیل پیش فاکتور و درخواست های مورد نیاز - وظیفه اجرای کارهای اداری و بهینه سازی مراحل کار در دفتر - پاسخ به تماس های تلفنی و وصل کردن تماس ها به افراد مربوطه - ثبت تماس های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر مافوق - مدیریت برنامه روزانه، هفتگی یا ماهانه و همچنین تنظیم جلسات و قرارهای جدید - پشتیبانی و تسهیل در تکمیل گزارشات منظم - سازماندهی سیستم بایگانی برای اسناد مهم و محرمانه دفتری و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
مهارت های مورد نیاز: - آشنا بودن با فرایند سازمان های اداری و تکنیک های لازم برای بهینه سازی این فرایندها، آشنایی کافی با اتوماسیون - برخورداری از قابلیت های لازم برای انجام هم زمان چندین کار و مدیریت زمان - داشتن مهارت های ارتباطی عالی و روابط عمومی بالا و همچنین داشتن توانایی مکاتبات به صورت نوشتاری و کلامی - مسلط بودن به نرم افزارهای مدیریت اداری، مانند آفیس - رعایت انضباط کاری و وقت شناس بودن - داشتن دقت، مسئولیت پذیری، خلاقیت و تعهد بالا
معرفی شرکت
فروش شیرآلات و اتصالات صنعتی
شرکت بازرگانی سیال کنترل، فعال در زمینه تامین و تجهیز صنایع نفت، گاز و پتروشیمی و شیرآلات و اتصالات صنعت پایپینگ کشور در صنعت آب و فاضلاب بوده و توانسته با گسترش محصولات و خدمات خود و بهبود کیفیت آنها، با تولید کنندگان مطرح داخلی (برند میراب) و خارجی (برندهای Cepex، Efeebi، Ako) همکاری کند. هدف شرکت سیال کنترل، همواره کمک به پیشبرد پروژههای ملی و صنعتی و منافع سهامداران بوده است.