امکان جدید:
همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

Jobinja | جابینجا | استخدام، آگهی استخدام، کاریابی، استخدامی جدید، بازار کار، نیازمندیها، ساخت رزومه رایگان، کار و استخدام دولتی، اشتغال، جستجوگر حرفه ای استخدام و شغل
ورود کارجو ثبت‌نام کارجو
۱

فینوشارپ | Finosharp

مالی و اعتباری ۲ - ۱۰ نفر

استخدام منشی و مسئول دفتر

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری

  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران

  • نوع همکاری

    تمام وقت

  • حداقل سابقه کار

    کمتر از سه سال

  • حقوق

    توافقی

شرح موقعیت شغلی


  • درک خط مشی شرکت و همسو کردن فعالیت‌های واحد/ شرکت در رابطه با آنها
  • تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی و گزارش‌دهی به مدیریت ارشد
  • اطلاع از دستور العمل‌ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت‌ها
  • ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر مافوق
  • یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها به مدیر مربوطه
  • برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
  • برنامه‌ریزی قرار ملاقات مدیر و مافوق و پیگیری جهت تحقق آن
  • هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی شده
  • دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری
  • تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره طبق دستور مدیر مافوق
  • اخذ تأییدیه محتوای نامه از مدیر مافوق
  • دریافت نامه‌های درون سازمانی و نامه‌های وارده از بیرون سازمان
  • شماره‌گذاری نامه‌های وارده و صادره
  • نگهداری نامه‌ها در دبیرخانه اداری
  • دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه‌ها، دورنگارهای واحد به گیرندگان مرتبط
  • کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به صورت مستمر
  • پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه
  • پاسخ گویی به ارباب و رجوع به صورت حضوری
  • برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و مأموریت‌های مدیر مافوق (نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و…)
  • ثبت مراجعات حضوری ارباب و رجوع و ارائه گزارش به مدیر مافوق
  • هماهنگی جهت ارسال مرسولات به افراد مشخص شده
  • جمع‌اوری اطلاعات جهت آماده‌سازی گزارش مورد نیاز مدیر مافوق
  • محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
  • درخواست خرید کالای مورد نیاز و ارسال آن به مدیر مافوق
  • همکاری با مدیر واحد در شناسایی منابع مورد نیاز جهت تحقق اهداف واحد سازمانی

معرفی شرکت

شرکت فینوشارپ یک استارتاپ تازه تاسیس در حوزه فینتک است. ما تلاش می‌کنیم سرویس‌های جدیدی برای ارائه خدمات به فعالان بازار سرمایه، رمز ارز و بازارهای خارجی توسعه دهیم. ما به توانمندسازی معامله گران و سرمایه گذاران با ابزارهای نوآورانه و پشتیبانی از آنها متعهد هستیم. پلتفرم اختصاصی ما برای پاسخگویی به نیازهای منحصر به فرد فعالان بازار مالی طراحی شده است و به آنها کمک می کند تا پیچیدگی های تجارت را طی کنند و به اهداف مالی خود برسند.

  • مهارت‌های مورد نیاز

    مکاتبات اداری هماهنگی جلسات پیگیری امور

  • جنسیت

    مهم نیست

  • وضعیت نظام وظیفه

    معافیت دائم پایان خدمت

  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی
این آگهی منقضی شده است

مشاغل مشابه
اطلاع‌رسانی از طریق ایمیل

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است

مشاهده‌ی آخرین فرصت‌های شغلی

اشتراک‌گذاری فرصت شغلی
https://jobinja.ir/1223409 بستن
آگهی منقضی شده است
image/svg+xml