فینوشارپ | Finosharp

مالی و اعتباری ۲ - ۱۰ نفر

فرصت‌های شغلی ۶

استخدام منشی و مسئول دفتر (خانم)

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

سه تا شش سال
حقوق

توافقی

شرح موقعیت شغلی

روابط عمومی بالا و رویکرد مدیریتی
آشنا به ابزارهای لازم نظیر word, excel و ابزارهای آنلاین مدیریتی
آشنایی کامل به زبان انگلیسی
پاسخ گویی تماس‌های دریافتی
یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها به مدیر مربوطه
برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
برنامه‌ریزی قرار ملاقات مدیر و مافوق و پیگیری جهت تحقق آن
هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی شده
دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری
تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره طبق دستور مدیر مافوق
اخذ تأییدیه محتوای نامه از مدیر مافوق
دریافت نامه‌های درون سازمانی و نامه‌های وارده از بیرون سازمان
شماره‌گذاری نامه‌های وارده و صادره
نگهداری نامه‌ها در دبیرخانه اداری
کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به صورت مستمر
پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه
پاسخ گویی به ارباب و رجوع به صورت حضوری
برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و مأموریت‌های مدیر مافوق (نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و…)
جمع‌اوری اطلاعات جهت آماده‌سازی گزارش مورد نیاز مدیر مافوق
محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
درخواست خرید کالای مورد نیاز و ارسال آن به مدیر مافوق
همکاری با مدیر واحد در شناسایی منابع مورد نیاز جهت تحقق اهداف واحد سازمانی

معرفی شرکت

شرکت فینوشارپ یک استارتاپ تازه تاسیس در حوزه فینتک است. ما تلاش می‌کنیم سرویس‌های جدیدی برای ارائه خدمات به فعالان بازار سرمایه، رمز ارز و بازارهای خارجی توسعه دهیم. ما به توانمندسازی معامله گران و سرمایه گذاران با ابزارهای نوآورانه و پشتیبانی از آنها متعهد هستیم. پلتفرم اختصاصی ما برای پاسخگویی به نیازهای منحصر به فرد فعالان بازار مالی طراحی شده است و به آنها کمک می کند تا پیچیدگی های تجارت را طی کنند و به اهداف مالی خود برسند.