مجموعه فکر مدرن برای تکمیل تیم بازرگانی و لجستیک خود به یک کارشناس لجستیک صادرات دقیق، منظم، پیگیر و مسئولیتپذیر نیاز دارد.
فرد منتخب مسئول برنامهریزی، هماهنگی و پیگیری عملیات حمل محمولههای صادراتی خواهد بود و باید بتواند فرآیند حمل را از زمان آمادهشدن کالا و هماهنگی وسیله حمل تا بارگیری، خروج محموله، حرکت در مسیر و تحویل در مقصد بهصورت مستمر پیگیری و مدیریت کند.
شرح شغل
وظایف و مسئولیتها
برنامهریزی و هماهنگی حمل صادراتی
• دریافت اطلاعات کامل محمولههای صادراتی • بررسی مبدأ و مقصد محموله • بررسی وزن، حجم و نوع کالا • تعیین نیازهای حمل متناسب با نوع محموله • برنامهریزی زمان حمل • استعلام نرخ حمل از شرکتهای حملونقل و باربریها • مقایسه نرخها و شرایط پیشنهادی • انتخاب پیمانکار حمل مناسب • رزرو کامیون و وسیله حمل متناسب با محموله • هماهنگی زمان ورود وسیله نقلیه به محل بارگیری • هماهنگی با انبار، کارخانه یا محل بارگیری • پیگیری آمادهبودن کالا برای ارسال • هماهنگی فرآیند بارگیری • پیگیری خروج محموله از مبدأ • پیگیری حرکت محموله تا مقصد نهایی
ارتباط با شرکتهای حمل و رانندگان
• برقراری ارتباط مستمر با باربریها • مذاکره درباره نرخ و شرایط حمل • هماهنگی با رانندگان • دریافت مشخصات وسیله نقلیه و راننده • هماهنگی زمان و محل بارگیری • اطلاعرسانی اطلاعات موردنیاز به راننده • پیگیری وضعیت حرکت وسیله نقلیه • دریافت گزارشهای مسیر • پیگیری تأخیرها و توقفهای احتمالی • هماهنگی برای رفع مشکلات ایجادشده در مسیر
کنترل عملیات بارگیری
• هماهنگی حضور کامیون در زمان مقرر • بررسی آمادهبودن محموله • هماهنگی با واحد انبار یا تولید • پیگیری فرآیند بارگیری • کنترل تطابق محموله با اطلاعات اعلامشده • پیگیری صدور و دریافت مدارک حمل • اطمینان از خروج بهموقع محموله • ثبت اطلاعات بارگیری و حرکت محموله
پیگیری محموله تا مقصد
• پیگیری مستمر وضعیت محموله • دریافت موقعیت و وضعیت حمل در صورت نیاز • کنترل زمان تقریبی رسیدن محموله • اطلاعرسانی وضعیت حمل به واحدهای داخلی • پیگیری تأخیرهای احتمالی • هماهنگی در صورت تغییر برنامه حمل • پیگیری تحویل کالا در مقصد • دریافت تأییدیه تحویل در صورت نیاز • ثبت نتیجه نهایی هر عملیات حمل
کنترل اسناد حمل
• بررسی مدارک مربوط به حمل • کنترل بارنامه و اسناد مرتبط • بررسی تطابق اطلاعات اسناد با محموله • پیگیری تکمیل مدارک ناقص • هماهنگی با واحد صادرات و ترخیص • پیگیری اسناد موردنیاز برای حمل و صادرات • آرشیو منظم مدارک هر محموله • ثبت اطلاعات اسناد در سیستم شرکت
آشنایی با مدارک حمل مانند بارنامه، CMR و سایر اسناد مرتبط با حمل صادراتی برای این موقعیت اهمیت دارد.
مدیریت مشکلات و شرایط اضطراری
• شناسایی سریع مشکلات حمل • پیگیری تأخیر کامیون یا محموله • هماهنگی در صورت خرابی وسیله نقلیه • پیدا کردن وسیله حمل جایگزین در شرایط ضروری • مدیریت مشکلات مربوط به راننده یا شرکت حمل • پیگیری مشکلات اسنادی • هماهنگی با واحدهای داخلی برای رفع مشکل • اطلاعرسانی سریع موارد مهم به مدیر مربوطه • مستندسازی مشکلات و اقدامات انجامشده
مدیریت هزینههای حمل
• دریافت استعلام نرخ از پیمانکاران • مقایسه قیمتهای پیشنهادی • مذاکره با شرکتهای حمل و باربری • کنترل هزینههای حمل • بررسی مغایرت هزینهها با توافق اولیه • ثبت هزینههای هر محموله • ارائه گزارش هزینههای حمل به مدیریت
شرایط احراز
• حداقل ۲ سال سابقه کار در حوزه لجستیک، حملونقل، صادرات یا بازرگانی • آشنایی با فرآیند حمل زمینی • آشنایی با فرآیند حمل محمولههای صادراتی • تجربه همکاری با شرکتهای باربری و رانندگان • توانایی استعلام و مقایسه نرخهای حمل • توانایی مذاکره با پیمانکاران حمل • آشنایی با مدارک حمل • آشنایی با فرآیندهای صادرات و امور گمرکی • توانایی مدیریت همزمان چند محموله • مهارت بالا در پیگیری امور • توانایی حل مسئله در شرایط اضطراری • تسلط مناسب به Excel و نرمافزارهای Office • توانایی تهیه گزارشهای عملیاتی
مزیت محسوب میشود
• سابقه فعالیت در شرکتهای صادراتی • تجربه حمل صادراتی به کشورهای همسایه • تجربه حمل بینالمللی • آشنایی با حمل محصولات صنعتی و مواد اولیه • آشنایی با فرآیندهای گمرکی صادرات • آشنایی با CMR و اسناد حمل بینالمللی • آشنایی با سامانههای مرتبط با صادرات و تجارت • آشنایی با Incoterms • تسلط به زبان انگلیسی • آشنایی با زبان عربی یا ترکی • تجربه کار با نرمافزارهای ERP یا TMS • داشتن شبکه ارتباطی مناسب با شرکتهای حمل و باربریها
ویژگیهای فردی
• بسیار پیگیر و مسئولیتپذیر • دقیق و منظم • توانایی مدیریت چند کار بهصورت همزمان • دارای قدرت حل مسئله • توانایی تصمیمگیری سریع • دارای مهارت مذاکره • روابط عمومی مناسب • توانایی برقراری ارتباط مؤثر با رانندگان و پیمانکاران • توانایی مدیریت شرایط پراسترس • صبور و پیگیر تا رسیدن به نتیجه • روحیه کار تیمی • متعهد به زمانبندی و کیفیت کار
شرایط همکاری
نوع همکاری: تماموقت
نحوه همکاری: حضوری اما در صورت اثبات حسن انجام کار شما و مسئولیت پذیری شما امکان دورکاری وجود دارد اما توجه داشته باشید این بستگی به پوزیشن شغلی شما نیز دارد.
ساعات کاری: 9 تا 17 پنجشنبه ها تا 13
حقوق و مزایا
• حقوق ثابت یا دستمزد پروژهای متناسب با تجربه و توانمندی قابل مذاکره و توافقی • بیمه تأمین اجتماعی • بیمه تکمیلی • سنوات • پرداخت عیدی • پاداش عملکرد • وام سازمانی • تسهیلات گردشگری • ناهار • بن خرید • پزشک سازمانی • حقوق رقابتی و منصفانه و پرداخت به موقع • پرداخت اضافهکاری • آموزش مستمر درونسازمانی با هدف توسعه فردی همکاران • بستهها و هدایای مناسبتی • امکان رشد و ارتقای شغلی • افزایش دریافتی متناسب با کیفیت و عملکرد • امکان همکاری بلندمدت
خانواده فکر مدرن یک آژانس خلاقیت ، دیجیتال مارکتینگ و شتاب دهنده کسب و کار ها است که فعالیت خود را از بهمن ۱۳۹۶ آغاز کرده است. ما با تمرکز بر توسعه هوش مصنوعی ، تولید و توسعه انواع وب سایت ها ، اپلیکیشن ها ، برنامه نویسی و کدنویسی اختصاصی انواع پلتفرم ها و راه اندازی انواع کسب و کار ها و مشاوره به آن ها به بهبود و رشد کسب و کار ها کمک میکنیم.