شرکت دلیل گشت فردا برای تکمیل تیم خود، در موقعیت «مسئول دفتر و دستیار مدیرعامل» نیرو جذب میکند.
این موقعیت مناسب فردی منظم، مسئولیتپذیر، خوشبرخورد، دقیق و پیگیر است که توانایی مدیریت هماهنگیها، مستندسازی و پیگیری امور اجرایی و اداری را داشته باشد.
شرح وظایف
برنامهریزی و هماهنگی جلسات، ملاقاتها و برنامههای مدیرعامل
تنظیم و مدیریت تقویم کاری و پیگیری امور روزانه
تنظیم صورتجلسات و ثبت و پیگیری مصوبات
پاسخگویی و هماهنگی تماسها، پیامها و مکاتبات اداری
تنظیم، بایگانی و نگهداری اسناد و فایلهای اداری
مستندسازی امور و ارائه گزارش وضعیت پیگیریها
هماهنگی بین واحدهای مختلف شرکت
انجام امور اداری و اجرایی روزمره دفتر
انجام خریدهای اداری و مدیریت تنخواهگردانی
مراجعه حضوری به بانکها، ادارات و سازمانهای بیرونی در صورت نیاز
همکاری در امور ساده و روتین منابع انسانی:
هماهنگی مصاحبهها
پیگیری حضور و غیاب و مرخصیها
تکمیل و نگهداری پروندههای پرسنلی
آمادگی برای پیگیری امور ضروری خارج از ساعات اداری در مواقع موردنیاز (On-call)