مسئولیت ها • برنامه ریزی برای کارهای روزانه مدیرعامل مانند: جلسات کاری و اعلام زمان بازدیدها، تماس ها، چک کردن پیام و ایمیل های کاری، نحوه پذیرایی از مهمان ها. • همراهی مدیر در جلسات. • انجام هماهنگی های لازم و اطلاع رسانی برای جلسات داخل شرکت مانند: جلسات اعضاء هیئت مدیره، کارکنان و مدیر، جلسات آموزشی کارمندان. • ملاقات با همکاران تجاری فعلی و بالقوه و انجام مذاکرات اولیه • بایگانی تمامی فاکتورها، یادداشت ها، اسناد و گزارش های مالی و مهم شرکت. • مدیریت بر تماس های دریافتی، سؤالات و درخواست های کارکنان و همچنین مشتریان. • انجام پروژه های تحقیقاتی و پژوهشی. • در برخی مواقع، جواب دهی به ایمیل ها، تماس و نامه های دریافتی از سوی مشتریان و شرکاء کاری، از جانب مدیر. • در صورتی که مدیر در سفر کاری باشد و یا به هر دلیلی حضور فیزیکی در شرکت نداشته باشد، ارزیابی و مدیریت بخش های مختلف شرکت و کارمندان بر عهده دستیار خواهد بود. • ثبت سوابق و رزومه های دریافتی از کارمندان و متقاضیان استخدام. • اطلاع رسانی بخش نامه ها، آیین نامه ها، قوانین داخلی جدید و تصمیمات لازم الاجرای مدیر به کلیه بخش های اداری و سازمانی. • تهیه و ارائه گزارش از تخلفات، نقض مقررات کارمندان • رسیدگی و اعلام وضعیت قراردادهای از سوی مشتریان و شرکاء.
پیشنیازها و مهارتها:
• خواهان یادگیری و کوشا در آن؛ • خودیادگیرنده (بهصورت خودجوش در پی یادگیری مهارتهای جدید باشد)؛ • دارای مهارت حل مسئله؛ • دارای تفکر انتقادی؛ • دارای تفکر سیستمی؛ • * نظم، خویشتن داری، انعطاف، تعهد، قابل اعتماد بودن و مسئولیت پذیری بالا • دید کل نگر و همزمان دقت به جزئیات امور • روابط عمومی بالا و داشتن روحیه کار تیمی • تفکر نقاد یا انتقادی • توانایی فعالیت در شرایط کاری سخت و پرفشار • رعایت پوشش مناسب • داشتن اطلاعات در زمینه فناوری مالی و یا گردشگری • حفظ اطلاعات محرمانه و رازداری • توانایی در تحلیل سیستماتیک • دارای ذهنیت رشد (بازخوردپذیری - مشورتگیری - ریسکپذیری آگاهانه)؛ • توانمند در برنامهریزی فردی و تشخیص اولویتها؛ • توانمند در برقراری ارتباط سازنده با همکاران و کاربران؛ • آشنا با روششناسی (Methodology) نوین توسعهٔ محصولات نرمافزاری مانند Agile؛ • آشنا با چارچوب و مفاهیم طراحی محصول؛ • آشنا با مفاهیم عمومی تکنولوژیهای توسعه؛ • توانمند در مستندسازی، گزارشنویسی و روایتگری؛ • توانمند در جمعآوری، طبقهبندی، بصریسازی و خلاصهسازی اطلاعات و دادهها؛ • توانمند در استفادهٔ موثر از ابزارهای پر استفادهٔ MS Office مثل Excel و Word.
تواناییهایی که به عنوان امتیاز در نظر گرفته می شود:
• تسلط بر زبان عربی؛ • تجربهٔ سرپرستی یک تیم؛ • آشنایی با حداقل یکی از زبانهای برنامهنویسی؛ • پیشزمینهٔ تحصیلی «مهندسی».
معرفی شرکت
شرکت فناوری تبادل فردا در زمینه خدمات مالی و گردشگری فعال است.