دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامهها، مستندات و مکاتبات و به روزرسانی اندیکاتور، تنظیم برنامههای روزانه، جلسهها، ملاقاتها، سفرها و بازدیدهای مدیرعامل، هماهنگی جلسات داخلی شرکت و نظارت بر انجام پذیرایی از مهمانان، انجام کلیه امور مربوط به تایپ و تکثیر و ارسال فکس و پیگیری نامه های فیزیکی و الکترونیکی، پاسخگویی به مراجعات تلفنی و حضوری و ارائه راهنمایی لازم، انجام فعالیتهای مربوط به رزرو آژانس، پیک و تهیه بلیت، امکانات اقامت و ایاب و ذهاب همکاران، کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر و پیگیری تأمین آن،
مهارتهای مورد نیاز:
· تسلط به مهارت های مربوط به شغل(پاسخگویی تلفن، امور اداری، بایگانی)
· توانایی گزارشدهی،
· تنخواه گردانی و پرداخت هزینهها،
· تسلط کامل بر نرم افزارهای آفیس به ویژه ورد و اکسل،
· تعهد و مسئولیتپذیری،
· توانایی انجام چندکار هم زمان،
· دقت بالا و پیگیری تا حصول نتیجه،
· انعطاف پذیری و روابط عمومی بالا،
· مدیریت زمان،
· انضباط کاری و وقت شناسی،
· متعهد و دارای بلوغ و رفتار سازمانی مناسب.
افراد با سابقه کاری در صنعت حمل و نقل در اولویت قرار می گیرند.
معرفی شرکت
اگر خود را فردی توانمند دانسته و برای رسیدن به اهداف خود و به دنبال فعالیت حرفه ای در مجموعه ای بزرگ، به روز، پویا و متخصص هستید، جای شما در مجموعه ما خالیست ...
هلدینگ فروهر دریای پارس متشکل از چندین شرکت حمل و نقل بین المللی و خطوط کشتیرانی بوده که توسط مدیران پیشکسوت صنعت حمل و نقل ایران اداره می گردد.این شرکت در راستای ایجاد تحول در صنعت حمل و نقل ایران آماده ارائه سرویس از تامین کالا تا تحویل درب خریدار (زنجیره لجستیک) می باشد.
مدیرعامل و بنیان گذار گروه شرکت های حمل و نقل بین المللی فروهر دریا پارس، با بیش از 20 سال سابقه مدیریت شرکت های حمل و نقل و کشتیرانی(از جمله مدیریت کل اسبق خط کشتیرانی هیوندای(HMM)، مدیر خطوط کشتیرانی ARC LINES ، KMTC و BAY LINE در ایران و ...) به همراه تیم مدیریتی و عملیاتی مجرب و با سابقه در عرصه حمل و نقل بین المللی با آگاهی از دغدغه ها و نیازهای صاحبان کالا و بهره گیری از دانش خود، زمینه را جهت ارائه سرویس مناسب و به موقع فراهم نموده است.
مهارتهای مورد نیاز
امور اداریپیگیری امورپاسخگویی به تلفنMicrosoft Office