همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

فرهنگی کیش مبنا | Farhangi Kish Mabna

استخدام مسئول دفتر (خانم)

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری
  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران
  • نوع همکاری

    تمام وقت
  • حداقل سابقه کار

    کمتر از سه سال
  • حقوق

    از ۱۲,۰۰۰,۰۰۰ تومان

شرح موقعیت شغلی

ساماندهی امور اداری و دفتری اداره کل

دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی

تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدهای

تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز

جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز

پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط  

اطلاع‌رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیرکل در زمان مناسب و کیفیت مطلوب

پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه

ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام‌های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه

نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها

ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و ادارات تابعه

گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی

تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها

آگاه نمودن اعضای شرکت‌کننده در نشستها و کمیسیونهای مرتبط با اداره کل امورمالی و تنظیم وقت نشستها

آماده کردن پیشینه‌ها و پرونده‌های مربوط به کمیسیونها، نشستها و سمینارها برای آگاهی و مطالعه مدیرکل امورمالی

انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوقمهارت ها و توانمندی های تخصصی مورد نیاز:

آشنایی با رایانه و اینترنت، مهارتهای ICDL، مهارتهای امور اداری و دفتری، فن بیان و مذاکره، روابط عمومی بالا

ساعت کاری از 8:30 الی 17:30

پنج شنبه ها از 8:30 الی 13:30

معرفی شرکت

برگزار کننده اجلاس ، همایش و نمایشگاه برای ادارات دولتی ، نیمه دولتی و هلدینگ های تخصصی
  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور دفتری اصول و فنون مذاکره پاسخگویی به تلفن
  • جنسیت

    زن
  • حداقل مدرک تحصیلی

    مهم نیست

این آگهی منقضی شده است

مشاغل مشابه

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است

مشاهده‌ی آخرین فرصت‌های شغلی

آگهی منقضی شده است
image/svg+xml