مسئول دفتر اولین فرد در ارتباط با مدیران، کارمندان و تمامی مراجعین است. مسئولیت پذیرش، اطلاع رسانی و هماهنگی با مدیران، ثبت اطلاعات، بایگانی اسناد و مدارک، حفظ و نگهداری و رسیدگی به امور دفتر بر عهده ی مسئول دفتر است.
شرح وظایف
پاسخگویی به تماس ها و ثبت اطلاعات
تنظیم قرار ملاقات ها و جلسات و صورت جلسات (هماهنگی، یادآوری و پیگیری)
پذیرش متقاضیان و میهمانان
تایپ، نامه نگاری، ویرایش
بایگانی مدارک (ارسال و دریافت مدارک، پیک، پست، آرشیو )
ثبت و بروز رسانی اطلاعات تنخواه (قبوض، خرید ها، هزینه های دفتر و ...)
ثبت و بروزرسانی کلیه نامه های ورودی و خروجی به شرکت (دبیرخانه)
مهارت ی مورد نیاز
مسئولیت پذیر، منظم با روحیه کار تیمی و همکاری
مشتاق یادگیری، پرستیژ کاری (کلام، پوشش و رفتار)
ارتباط موثر (روابط عمومی قوی)
خوش صحبت و مودب
قابلیت سازماندهی و مدیریت زمان
تسلط به Microsoft Office بخصوص word و Excel
آشنایی به زبان انگلیسی
توانایی کار با اتوماسیون اداری
شرایط کار
حقوق: حداقل 12 میلیون تومان و با قابلیت افزایش (بستگی به توانایی) + بیمه
اضافه کار: دارد
سن 22 تا 30 سال ترجیحاً مجرد
محل دفتر: شهرک غرب، خیابان درختی
ساعات کاری: 8:00 الی 5:00 بعد از ظهر (شنبه تا چهارشنبه)
معرفی شرکت
شرکت عمرانی فعال در حوزه نفت و گاز
محور های اصلی فعالیت شرکت فرازان سازه دریا، طرح های صنعت نفت و گاز، خصوصا تاسیسات دریائی و طرحهای عمرانی از جمله سازه های خاص و طرحهای مقاوم سازی ساختمانها و تاسیسات زیربنایی و صنعتی در مقابل زلزله می باشد.
مهارتهای مورد نیاز
امور اداریپیگیری امورپاسخگویی به تلفنهماهنگی جلسات