امکان جدید:
همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

Jobinja | جابینجا | استخدام، آگهی استخدام، کاریابی، استخدامی جدید، بازار کار، نیازمندیها، ساخت رزومه رایگان، کار و استخدام دولتی، اشتغال، جستجوگر حرفه ای استخدام و شغل
ورود کارجو ثبت‌نام کارجو
۱

فراسرد | Farasard

تولید و صنایع ۵۱ تا ۲۰۰ نفر www.farasard.com

استخدام مسئول دفتر (خانم)

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری

  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران

  • نوع همکاری

    تمام وقت

  • حداقل سابقه کار

    کمتر از سه سال

  • حقوق

    توافقی

شرح موقعیت شغلی

ما در فراسرد به دنبال فردی دقیق، فعال و قادر به مدیریت گسترده از وظایف اجرایی و پشتیبانی هستیم
شما نقش بسیار مهمی در اطمینان از عملیات روز به روز کاری دفترمان بازی می‌کنید و مسئولیت‌های متعددی دارید که به کلیه‌ی سازماندهی، هماهنگی و بهره‌وری دفتر کمک می‌کنند.
مسئولیت‌های کلیدی:

مسئول دفتر: حفظ محیط دفتر تمیز، منظم و دلپذیر. اطمینان از موجودی لوازم و تجهیزات دفتر و کارآیی آنها.
مدیریت تقویم: مدیریت و برنامه‌ریزی قرار ملاقات‌ها، جلسات و اتاق‌های کنفرانس. هماهنگی ترتیبات سفر و اقامت.
ارتباطات: پاسخ به تماس‌ها و ایمیل‌ها و هدایت آنها به افراد مناسب. استقبال از بازدیدکنندگان، مشتریان و کارمندان و کمک به آنها.
مدیریت اسناد: سازماندهی و حفظ پرونده‌ها، سوابق و اسناد فیزیکی و دیجیتال. کمک به ایجاد، قالب‌بندی و تصحیح اسناد و گزارش‌ها.
پشتیبانی از مدیران: ارائه پشتیبانی اجرایی به مدیران و مدیران اجرایی شرکت، از جمله برگزاری جلسات، تهیه ارائه‌ها و مدیریت اطلاعات محرمانه.
هماهنگی رویدادها: کمک به برنامه‌ریزی و اجرای رویدادها، کارگاه‌ها و سمینارهای شرکت.
مدیریت هزینه‌ها: پیگیری و مدیریت هزینه‌های دفتری، از جمله فاکتورها، بازپرداخت‌ها و گزارش‌های بودجه،تنخواه.
ارتباط با تامین‌کنندگان: ارتباط با تامین‌کنندگان، عرضه‌کنندگان و ارائه‌دهندگان خدمات برای اطمینان از تحویل به موقع کالاها و خدمات.
نیازمندی ها:

تجربه کاری به عنوان مسئول دفتر، دستیار اداری یا نقش مشابه.
مهارت در استفاده از نرم‌افزارهای Microsoft Office ،Word، Excel، PowerPoint، Outlook
مهارت‌های برجسته در مدیریت زمان و سازماندهی.
توانایی ارتباطات عالی و توانایی کار در تیم.
دقت و توانایی در حل مسائل


معرفی شرکت

شرکت فراسرد (سهامی خاص ) در سال 1368 به شماره ثبت 68690 در اداره ثبت شرکت های تهران تاسیس و در سال 1371 موفق به اخذ گواهی تولید از وزارت صنایع (صنایع سنگین وقت ) گردید .فراسرد با بیش از 35 سال سابقه در زمینه تولید تجهیزات برودتی ، اعم از سردخانه های نگهداری مواد ف تونل انجماد ،آیس بانک های صنایع غذایی و تهویه مطبوع ،چیلرهای صنعتی و تهویه مطبوع ، یخساز ، آبسرد کن صنعتی و برج خنک کن یکی از شرکت های پیشرو و دانش بنیان در عرصه تولید سرمایشی کشور می باشد.
همچنین از ابتدای فعالیت مجموعه با بهره گیری از پرسنل متخصص و مجرب و با تکیه بر دانش فنی و درک نیاز کشور با افتخار توانستیم بالغ بر 2500 پروژه و دستگاه صنعتی یزرگ و متوسط با قابلیت کارکرد تمام اتوماتیک در داخل و خارج ایران عرضه نمائیم.

  • مهارت‌های مورد نیاز

    پیگیری امور امور اداری هماهنگی جلسات Microsoft Office پاسخگویی به تلفن

  • جنسیت

    زن

  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی
این آگهی منقضی شده است

مشاغل مشابه
اطلاع‌رسانی از طریق ایمیل

آگهی منقضی شده است