امکان جدید:
همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید،
برو به رزومه‌ساز
:fill(transparent):format(png)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/e6e18650-59f3-11e9-8543-d6b790452c1a_4b822786-f0e0-4db5-b416-37b4b4328fb4/main.png)
فراسرد | Farasard
استخدام مسئول دفتر (خانم)
-
دسته‌بندی شغلی
-
موقعیت مکانی
-
نوع همکاری
-
حداقل سابقه کار
-
حقوق
شرح موقعیت شغلی
ما در فراسرد به دنبال فردی دقیق، فعال و قادر به مدیریت گسترده از وظایف اجرایی و پشتیبانی هستیم
شما نقش بسیار مهمی در اطمینان از عملیات روز به روز کاری دفترمان بازی می‌کنید و مسئولیت‌های متعددی دارید که به کلیه‌ی سازماندهی، هماهنگی و بهره‌وری دفتر کمک می‌کنند.
مسئولیت‌های کلیدی:
مسئول دفتر: حفظ محیط دفتر تمیز، منظم و دلپذیر. اطمینان از موجودی لوازم و تجهیزات دفتر و کارآیی آنها.
مدیریت تقویم: مدیریت و برنامه‌ریزی قرار ملاقات‌ها، جلسات و اتاق‌های کنفرانس. هماهنگی ترتیبات سفر و اقامت.
ارتباطات: پاسخ به تماس‌ها و ایمیل‌ها و هدایت آنها به افراد مناسب. استقبال از بازدیدکنندگان، مشتریان و کارمندان و کمک به آنها.
مدیریت اسناد: سازماندهی و حفظ پرونده‌ها، سوابق و اسناد فیزیکی و دیجیتال. کمک به ایجاد، قالب‌بندی و تصحیح اسناد و گزارش‌ها.
پشتیبانی از مدیران: ارائه پشتیبانی اجرایی به مدیران و مدیران اجرایی شرکت، از جمله برگزاری جلسات، تهیه ارائه‌ها و مدیریت اطلاعات محرمانه.
هماهنگی رویدادها: کمک به برنامه‌ریزی و اجرای رویدادها، کارگاه‌ها و سمینارهای شرکت.
مدیریت هزینه‌ها: پیگیری و مدیریت هزینه‌های دفتری، از جمله فاکتورها، بازپرداخت‌ها و گزارش‌های بودجه،تنخواه.
ارتباط با تامین‌کنندگان: ارتباط با تامین‌کنندگان، عرضه‌کنندگان و ارائه‌دهندگان خدمات برای اطمینان از تحویل به موقع کالاها و خدمات.
نیازمندی ها:
تجربه کاری به عنوان مسئول دفتر، دستیار اداری یا نقش مشابه.
مهارت در استفاده از نرم‌افزارهای Microsoft Office ،Word، Excel، PowerPoint، Outlook
مهارت‌های برجسته در مدیریت زمان و سازماندهی.
توانایی ارتباطات عالی و توانایی کار در تیم.
دقت و توانایی در حل مسائل
شما نقش بسیار مهمی در اطمینان از عملیات روز به روز کاری دفترمان بازی می‌کنید و مسئولیت‌های متعددی دارید که به کلیه‌ی سازماندهی، هماهنگی و بهره‌وری دفتر کمک می‌کنند.
مسئولیت‌های کلیدی:
مسئول دفتر: حفظ محیط دفتر تمیز، منظم و دلپذیر. اطمینان از موجودی لوازم و تجهیزات دفتر و کارآیی آنها.
مدیریت تقویم: مدیریت و برنامه‌ریزی قرار ملاقات‌ها، جلسات و اتاق‌های کنفرانس. هماهنگی ترتیبات سفر و اقامت.
ارتباطات: پاسخ به تماس‌ها و ایمیل‌ها و هدایت آنها به افراد مناسب. استقبال از بازدیدکنندگان، مشتریان و کارمندان و کمک به آنها.
مدیریت اسناد: سازماندهی و حفظ پرونده‌ها، سوابق و اسناد فیزیکی و دیجیتال. کمک به ایجاد، قالب‌بندی و تصحیح اسناد و گزارش‌ها.
پشتیبانی از مدیران: ارائه پشتیبانی اجرایی به مدیران و مدیران اجرایی شرکت، از جمله برگزاری جلسات، تهیه ارائه‌ها و مدیریت اطلاعات محرمانه.
هماهنگی رویدادها: کمک به برنامه‌ریزی و اجرای رویدادها، کارگاه‌ها و سمینارهای شرکت.
مدیریت هزینه‌ها: پیگیری و مدیریت هزینه‌های دفتری، از جمله فاکتورها، بازپرداخت‌ها و گزارش‌های بودجه،تنخواه.
ارتباط با تامین‌کنندگان: ارتباط با تامین‌کنندگان، عرضه‌کنندگان و ارائه‌دهندگان خدمات برای اطمینان از تحویل به موقع کالاها و خدمات.
نیازمندی ها:
تجربه کاری به عنوان مسئول دفتر، دستیار اداری یا نقش مشابه.
مهارت در استفاده از نرم‌افزارهای Microsoft Office ،Word، Excel، PowerPoint، Outlook
مهارت‌های برجسته در مدیریت زمان و سازماندهی.
توانایی ارتباطات عالی و توانایی کار در تیم.
دقت و توانایی در حل مسائل
معرفی شرکت
شرکت فراسرد (سهامی خاص ) در سال 1368 به شماره ثبت 68690 در اداره ثبت شرکت های تهران تاسیس و در سال 1371 موفق به اخذ گواهی تولید از وزارت صنایع (صنایع سنگین وقت ) گردید .فراسرد با بیش از 35 سال سابقه در زمینه تولید تجهیزات برودتی ، اعم از سردخانه های نگهداری مواد ف تونل انجماد ،آیس بانک های صنایع غذایی و تهویه مطبوع ،چیلرهای صنعتی و تهویه مطبوع ، یخساز ، آبسرد کن صنعتی و برج خنک کن یکی از شرکت های پیشرو و دانش بنیان در عرصه تولید سرمایشی کشور می باشد.
همچنین از ابتدای فعالیت مجموعه با بهره گیری از پرسنل متخصص و مجرب و با تکیه بر دانش فنی و درک نیاز کشور با افتخار توانستیم بالغ بر 2500 پروژه و دستگاه صنعتی یزرگ و متوسط با قابلیت کارکرد تمام اتوماتیک در داخل و خارج ایران عرضه نمائیم.
همچنین از ابتدای فعالیت مجموعه با بهره گیری از پرسنل متخصص و مجرب و با تکیه بر دانش فنی و درک نیاز کشور با افتخار توانستیم بالغ بر 2500 پروژه و دستگاه صنعتی یزرگ و متوسط با قابلیت کارکرد تمام اتوماتیک در داخل و خارج ایران عرضه نمائیم.
-
مهارت‌های مورد نیاز
-
جنسیت
-
حداقل مدرک تحصیلی
این آگهی منقضی
شده است
مشاغل مشابه
-
:fill(transparent):format(png)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/d728a41a-136e-11eb-90c7-d6b790452c1a_2230b975-6f65-4c7d-9ab2-6df764351712/main.png)
منشی مدیر عامل (خانم) (۲۶ روز پیش)
-
:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/9f9914aa-1777-11eb-b36c-d6b790452c1a_62a12583-8b9a-4c39-a793-aba16c0e17dc/main.jpg)
مسئول دفتر (خانم) (امروز)
-
:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/09493b7a-845e-4145-94ac-c36a454e26d7/main.jpg)
مسئول دفتر (خانم) (۱ روز پیش)
-
:fill(transparent):format(png)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/521c1e0b-2d58-46ac-9d96-61f70bcb501b/main.png)
مسئول دفتر (خانم) (۴ روز پیش)
-
:fill(transparent):format(png)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/f5308187-74fa-4481-b23e-2cb9d37a2bdb/main.png)
مسئول دفتر(خانم) (۵ روز پیش)
-
:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/619feb0f-cb4e-4ae5-b8ed-1250e98c9d1f/main.jpg)
مسئول دفتر (خانم) (۶ روز پیش)
چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟
از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است