مهندسی ایرانیان فراصنعت پاسارگاد | Farasanaat Company

کامپیوتر، فناوری اطلاعات و اینترنت ۱۱ تا ۵۰ نفر farasanaat.com

فرصت‌های شغلی ۰

استخدام منشی و مسئول دفتر(خانم)

این آگهی منقضی شده است

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

سه تا شش سال
حقوق

حقوق پایه (وزارت کار)

شرح موقعیت شغلی

به یک نفر خانم جهت تکمیل کادر اداری جهت مسئول دفتر در محدوده مطهری – قایم مقام فراهانی
ساعات کاری : 8:30-17 از شنبه تا چهار شنبه

شرح وظایف:

ساماندهی امور اداری و دفتری مدیر عامل وسایر بخشها

دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی تمامی بخشها

تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدهای مدیر عامل وسایر مدیران

تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز

جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز ، دریافت وبایگانی مکاتبات برون سازمانی و فکس

پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط

اسکن،پرینت،بایگانی مدارکت و مستندات شرکت وصورتجلسات واحدهای مربوطه

نظارت بر کیفیت برگزاری جلسات و هماهنگی جلسات و مدیریت اتاق جلسات و کلندر کردن جلسات عمومی

ثبت، تحلیل و یادآوری برنامه های کاری مهم

انجام امور مربوط به تنخواه گردانی

قابلیت انجام چند کار به طور همزمان

هماهنگی های مصاحبه و استخدام

هماهنگی امور اجرایی و جلسات مدیریتی و پیگیری صورتجلسات

رسیدگی به مسائل جاری مدیریتی

انجام اقدامات لازم جهت مدیریت صورتجلسات، سوابق و پیگیری های لازم تا حصول نتیجه

تفکیک، اولیوت بندی، یادآوری و توزیع ایمیل ها، گزارش‌‌ها و سایر مکاتبات جهت استحضار و بررسی مافوق

خوش آمد گویی و راهنمایی مراجعان حضوری

هماهنگی جلسات درون سازمانی و برون سازمانی در خواست شده از مدیران

شرایط احراز:
آشنایی کامل با

آشنا به نرم افزار فوتوشاپ در حد متوسط
تسلط در مهارتهای ICDL

آشنایی با نگارش نامه های اداری و اتوماسیون اداری CRM
آشنایی با زبان انگلیسی
روابط عمومی قوی
پیگیری امور تا حصول نتیجه
توانایی حل مساله
توانایی مدیریت امور به صورت همزمان
تلاش در جهت برندینگ کارفرما
علاقمند به یادگیری
رازداری و امانت داری
متمرکز و دقیق
حداقل مدرک : کارشناسی

برخی مزایای شرکت فراصنعت:

محیط کاری دوستانه و تیم حرفه ای
فرصت آموزش، ارتقاء و توسعه فردی
آموزش های سازمانی و اهمیت به مهارت ها و دانش همکاران
پاداش

پرداخت های به موقع

دسترستی به سه مترو مفتح ، هفت تیر و میرزای شیرازی

معرفی شرکت

شرکت مهندسی تولیدی فراصنعت پاسارگاد با بیش از 15 سابقه در زمینه محصولات مانیتورهای صنعتی سیستمهای ویدئووال و تجهیزات مرتبط ، پیشرو در صنعت نمایشگرهای صنعتی .