جوابگویی به تلفن و دریافت و مخابره پیام های تلفنی، ایمیلی، فکس ،پست و .. به مدیر
ارسال مدارک به سایر دفاتر و مستری ها از طریق پیک، پست و ... ( شامل قراردادها، فاکتورها و ...)
تنظیم برنامه ها و تعیین و تنظیم قرار ملاقات ها با توجه به تقویم کاری شرکت
بایگانی مدارک، مستندات وپیام های الکترونیکی و کاغذی و اسناد خصوصی یا محرمانه
دریافت و رسیدگی به ایمیل های رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت
تهیه و تایپ نامه ها و گزارش های درخواستی و پیگیری های مربوطه
ثبت درخواست ها و پیگیری های مرتبط با دانش بنیان
پیگیری مجوزها و گواهی ها و در صورت لزوم تمدید آنها (شامل گواهی ارزش افزوده، مجوز سازمان صنفی، ای نماد برای سایت ها، خرید دامنه و تمدید دامنه ها ، تمدید گواهی دانش بنیان، درخواست برای محصول جدید و ... )
رعایت نظم و انضباط و بهداشت در محیط کار
حفاظت گفتار و حفظ حریم خصوصی مدیر و مراجعان
کنترل روزانه صندوق پستی ،ایمیل ها و سایر مکاتبات
دریافت،تفکیک و دسته بندی بندی نامه ها و گزارش ها و پرونده ها
محافظت و حراست از اموال سازمان و اداره یا شرکت
مدیریت تنخواه شرکت و پرداخت به همکاران با دریافت تائیدیه از مدیران
ثبت سفارش های درخواستی از سوی مدیران و همکاران
شایستگی های رفتاری
فردی با روابط عمومی بالا و تونایی برقراری ارتباط در محیط کار
فردی با ظاهر وپوشش مناسب در محیط کار
فردی با اعتماد به نفس و توانمند در سازگاری با موقعیت ها و تیپ های رفتاری متفاوت
فردی خوش رو، صمیمی، پیگیر، منضبط، متعهد و وقت شناس
فردی دقیق و دارای حافظه فعال
شایستگی های فنی (تخصصی)
تسلط بر مهارت های مدیریت موثر زمان و برنامه ریزی و هماهنگی فعالیت ها
تسلط بر اصول مکاتبات اداری و گزارش نویسی
تسلط بر مهارت های تایپ و ماهر در کار با برنامه های مجموعه Office
معرفی شرکت
شرکت دانش بنیان فرانگر پارس سیستم پویا از تیرماه 1395 شروع به فعالیت کرده است. تیم ما در حال حاضر مستقر در مرکز رشد دانشگاه صنعتی شریف تهران است و با تمرکز بر شناخت مشکلات و کاستيهاي موجود در صنعت هوايي و گردشگري، اقدام به تحليل و توليد نرمافزارهاي جديد و منحصر به فردي جهت تسهيل کار خطوط هوايي و دفاتر خدمات مسافرتي در بخش هاي مختلف کرده است. همچنین به صورت کاملا متمرکز بر روی پروژه ملی طراحی و تولید اولین سیستم داخلی مدیریت درآمد ایرلاینها فعالیت میکند.
مهارتهای مورد نیاز
امور اداریپیگیری امورMicrosoft Office مکاتبات اداریتایپپاسخگویی به تلفن