دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامهها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
تنظیم برنامههای روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدهای
تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامهها و مستندات مورد نیاز
جمعآوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
پاسخگویی به تلفنها و مراجعان مربوط
اطلاعرسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیرکل در زمان مناسب و کیفیت مطلوب
پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
ارائه خدمات دریافت و ارسال پیامهای الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعملهای مربوطه و میزان محرمانگی آنها
ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و ادارات تابعه
گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی
تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
آگاه نمودن اعضای شرکتکننده در نشستها و کمیسیونهای مرتبط با اداره کل امورمالی و تنظیم وقت نشستها
آماده کردن پیشینهها و پروندههای مربوط به کمیسیونها، نشستها و سمینارها برای آگاهی و مطالعه مدیرکل امورمالی
انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
مسلط بودن به word , Excel
معرفی شرکت
موسسه ورزش سه ماموریت خود را تولید محتوای ناب و ارائه خدمات انفورماتیک با کیفیت به کاربران ملی و فراملی، با ایجاد رسانههایی غنی در فضای مجازی میداند. این موسسه ماموریت خود را از طریق روشهای زیر اجرا مینماید:
توسعه مخاطبان در رسانههای خود و شناخت ذائقه و رصد تجربه کاربری ایشان
بالا بردن سطح جذابیت، دسترسی و تماس مخاطبان
توسعه زیرساختهای فنی همگام با دانش روز جهانی
مشارکت در سرمایهگذاری با همکاران تجاری
ارتقای سطح مهارت، توانمندی و دانش فنی کارکنان شرکت