استخدام کارشناس اداری و پشتیبانی (آقا-شهر رباط کریم)
این آگهی منقضی
شده است
دستهبندی شغلی
مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی
تهران
، شهر رباط کریم
نوع همکاری
تمام وقت
حداقل سابقه کار
سه تا شش سال
حقوق
از ۱۲,۰۰۰,۰۰۰ تومان
شرح موقعیت شغلی
· مدیریت مکاتبات اداری و بایگانی مستندات (نامهها، قراردادها، صورتجلسات و مدارک مرتبط).
· تهیه و تنظیم گزارشهای اداری و ارسال به مدیران مربوطه.
· تهیه و نظارت بر حسن اجرای مقررات و آییننامههای داخلی شرکت.
· ثبت اطلاعات پرسنلی در سیستمهای منابع انسانی و بهروزرسانی مستمر آن.
· انجام فرآیندهای استخدامی (آگهی شغلی، مصاحبههای اولیه و هماهنگی استخدام).
· نظارت بر تأمین و نگهداری تجهیزات و ملزومات اداری (دستگاهها، رایانهها، مبلمان اداری و غیره).
· مدیریت خدمات رفاهی کارکنان (ناهار، سرویس ایاب و ذهاب و خدمات بهداشتی).
· هماهنگی و نظارت بر فعالیتهای مربوط به تعمیر و نگهداری ساختمان و تجهیزات شرکت.
· پیگیری قراردادهای مرتبط با خدمات پشتیبانی (نظافت، حملونقل و امنیت).
· برقراری ارتباط مؤثر با سایر واحدهای شرکت جهت تسهیل امور.
مهارتها و ویژگیهای مورد نیاز
· آشنایی با قوانین و مقررات کار و بیمه.
· توانایی انجام چندین کار همزمان و مدیریت زمان.
· تسلط بر نرمافزارهای اداری (Office) و سیستمهای تردد
· دقت و توجه به جزئیات در امور اجرایی.
· مهارتهای ارتباطی و حل مسئله قوی.
معرفی شرکت
فرایند سازان نوین فعالیت خود را با تکیه بر بیش از یک دهه تجربه موفق مدیران خود در صنایع لبنی در سال ۱۳۸۰آغاز نمود. هدف اصلی این شرکت تمرکز بر ارائه خدمات مهندسی، طراحی، ساخت و تعمیرات، به بخشهای خصوصی، نیمه خصوصی و دولتی است.