هماهنگی جهت برنامه های کاری مدیرعامل و شرکت هماهنگی جلسات پیگیری امور روزانه سازماندهی، برنامه ریزی و اولویتبندی فعالیتها و امور جاری دفتر - انجام و پیگیری کلیه فرآیندهای مربوط به حضور مهمانان در شرکت (فرآیند تشریفات) - پاسخگویی به تماس ها و پیگیری موارد درخواستی - تایپ نامه ها، قراردادها و مکاتبات داخلی و ... - تنخواه داری و پرداخت هزینه های روزمره - تنظیم پیشنویس نامههای صادره طبق دستور مدیر مربوطه - چک کردن ماهانه کلیه قبوض تلفن ها، برق، ... و پرداخت بصورت دوره ای
مهارتهای تخصصی مورد نیاز - مسلط به نرم افزار آفیس - مسلط به استانداردهای مکاتبات اداری - مسلط به اکسل
مهارت های عمومی مورد نیاز - دارای روابط عمومی بالا و فن بیان قدرتمند - توانایی مدیریت زمان و اولویت بندی درست امور - مسئولیت پذیری و تعهد بالا در وظایف محوله - دقت و نظم در مستندسازی وظایف - توانایی پیگیری درست و گزارشدهی از روند پیشرفت وظایف - توانایی مدیریت استرس و فشارهای کاری - پایبند به اصول اخلاقی و حرفه ای و حفظ اطلاعات محرمانه
معرفی شرکت
شرکت فرآفرین سازان امروز از سال 1381 با کسب مجوز رسمی از وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی آغاز به کار کرد و توانست در زمان کوتاهی گام های بزرگی در زمینه تبلیغات محیطی و تولید و پخش تیزهای تلویزیونی بردارد.