الف ) توانمندی های مورد نیاز: 1- آشنا با نرم افزار های Office در حد پیشرفته 2- روابط عمومی خوب 3- پیگیر در امور کاری 4- منضبط و مرتب 5- صبور و منعطف 6- توانایی انجام مدیریت همزمان چند کار 7- توانا در انجا تایپ سریع
ب) مسئولیتها: 1-تنظیم برنامه روزانه مدیر 2- هماهنگی و تنظیم برگزاری جلسات و پیگیری مصوبات 3- انجام امور نامه نگاری و دبیرخانه 4- پاسخگویی به مراجعات 5- نظارت بر تهیه اقلام مورد نیاز 6- پیگیری امور مربوط به کارکنان مدیریت 7- تنخواه گردانی
ج) وظایف: • پاسخگویی به ارباب رجوع به صورت حضوری و تلفنی و ثبت تماسهای دریافتی و ارائه گزارش به مدیر مافوق • برنامهریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی ویادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقاتها به مدیر مربوطه • دریافت و ارسال، شماره گذاری، تنظیم پیشنویس و پیگیری نامه ها و ایمیلهای مرتبط با فعالیتهای کاری. • کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر بهصورت مستمر • پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه . • برنامهریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و مأموریتهای کارکنان( نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و … ). • هماهنگی جهت ارسال مرسولات به افراد مشخصشده • تنظیم و ثبت گزارشهای تنخواه گردانی و اعلام به مدیر مافوق.
لطفا در رزومه ارسالی، حداقل میزان حقوق درخواستی قید گردد.
معرفی شرکت
این شرکت با بیش از 20 سال سابقه در زمینه های عمرانی و صنعتی مشغول فعالیت می باشد.