ساماندهی امور اداری و دفتری حوزۀ مدیرعامل. دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی. تنظیم برنامه های روزانه، جلسه ها، ملاقات ها، سفرها و بازدیده. تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز. پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه. گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی. تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آن ها. رسیدگی به کلیه تماس های تلفنی، سؤالات، بازدیدکنندگان و مکاتبات ورودی و مسیر مطابق آن. حفظ سیستم بایگانی و پایگاه داده فعلی و جستجوی راه هایی برای بهبود سیستم های فعلی. انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مدیرعامل. مدیر مستقیم: مدیرعامل و مدیر اداری. مدت قرارداد آزمایشی: 1 ماه. پیش نیاز ها: داشتن روابط عمومی بالا. توانایی انجام کار گروهی. توانایی برقراری ارتباط مؤثر و داشتن روابط عمومی عالی. مسلط به مایکروسافت آفیس. مهارت های سازمانی قوی و توانایی اولویت بندی چندین کار به صورت یکپارچه با توجه شدید به جزئیات. مهارت های عالی مدیریت زمان.
معرفی شرکت
شرکت ارتباطات فن کام کیش ( سهامی خاص ) مجموعه ای متخصص و توانمند در طراحی و پیاده سازی شبکه های اختصاصی ارتباطاتی ( ICT ) شرکت ها ، سازمان ها و صنایع Enterprise از قبیل حمل و نقل ، نفت و گاز ، شهرداری ها ، بانک و ... می باشد.