فن آوا سیستم | fanavasystem

کامپیوتر، فناوری اطلاعات و اینترنت ۱۱ تا ۵۰ نفر www.fanavasystem.com

فرصت‌های شغلی ۱

استخدام کارشناس امور اداری

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

سه تا شش سال
حقوق

توافقی

شرح موقعیت شغلی

شرح وظایف:‌

برنامه ریزی، هماهنگی و برگزاری جلسات مدیران
آماده‌سازی و پیگیری گزارش‌های مدیریتی موردنیاز
تنظیم صورت جلسات، دستور جلسات و تهیه مستندات
مراجعه به ادارات، سازمان‌ها و یا محل‌های تعیین شده به منظور پیگیری و انجام امور اداری شرکت ( نوشتن نامه، ارسال فکس و ...)
پیگیری در مورد نامه‌ها و مکاتبات از ذینفعان و مشتریان شرکت
ارتباط مستمر با افراد و سازمان‌های مختلف جهت تامین نیازها و وظایف محول شده
مشارکت در جلسات و کمیته‌های بین‌واحدی به‌منظور هم‌راستاسازی فرایندها.
تهیه گزارش‌های مکتوب و تحلیلی پس از هر مأموریت (گزارش ماموریت استانی).
اجرای رویه‌ها و سیاست‌های اداری سازمان.
نظارت و بهینه‌سازی امور دفتری، بایگانی و مکاتبات رسمی.
پیگیری امور مرتبط با تامین امکانات فیزیکی و مصرفی مورد نیاز سازمان به صورت اینترنتی یا حضوری
پیگیری اخذ استعلام بها در خصوص اقلام مورد نیاز از فروشندگان و تامین کنندگان معتبر
کنترل دارایی‌های اداری (ملزومات، تجهیزات، منابع مصرفی و...).
انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی

شرایط احراز:

توانایی تدوین نامه‌های اداری
قدرت تحلیل و گزارش‌نویسی
روابط عمومی بالا و مهارت در مذاکرات بین‌سازمانی.
تسلط به انجام امور و فعالیت‌های بانکی
توانایی کار با کامپیوتر و انجام مکاتبات اداری
آشنایی با نرم افزار‌‎های مایکروسافت آفیس
آشنایی با بایگانی و طبقه بندی مدارک
دارای حداقل مدرک کارشناسی
روابط عمومی بالا

شرایط عمومی:

توانایی تدوین نامه‌های اداری
توانایی سفر و مدیریت زمان در مأموریت‌ها.
قدرت تحلیل و گزارش‌نویسی حرفه‌ای.
روابط عمومی بالا و مهارت در مذاکرات بین‌سازمانی.
تسلط به انجام امور و فعالیت‌های بانکی
توانایی کار با کامپیوتر و انجام مکاتبات اداری
آشنایی با نرم افزار‌‎های مایکروسافت آفیس
آشنایی با بایگانی و طبقه بندی مدارک
دارای حداقل مدرک کارشناسی
روابط عمومی بالا

بخشی از مزایایی که ما برای شما در رهتاب بیستون فراهم می‌کنیم شامل موارد زیر است:

ایجاد فرصت های یادگیری؛ به عنوان یک کسب و کار همیشه در حال توسعه و یادگیری، معتقدیم همکارانمان هم باید مدام در حال توسعه و یادگیری باشند.
پرداخت کمک هزینه رفت و آمد؛ برای اینکه همکارانمان دغدغه کمتری برای هزینه های رفت و آمد داشته باشند.
پرداخت پاداش های عملکردی؛ عملکرد خوب، برای ما ارزشمند است و از آن قدردانی می کنیم.
ارائه بیمه تکمیلی درمان؛ برای اینکه همکارانمان، دغدغه هزینه های دارو و پزشک نداشته باشند.
در نظر گرفتن هدایا وبسته های مناسبتی ؛ برای اینکه لحظاتی مهم وارزشمند را در کنار همکارانمان جشن بگیریم.

مواردی که شاید برای شروع همکاری برای شما مهم باشد:

ساعت کاری ما شنبه تا چهارشنبه 8 الی 16:30 و پنجشنبه 8 الی 14 به صورت حضوری میباشد که نیم ساعت هم شناوری شروع ساعت کار داریم ؛ چون می‌دانیم ترافیک تهران و دردسر‌های رفت‌و‌آمد می تواند گاهی از کنترل خارج شود.
محدوده محل کار میدان فاطمی، خیابان شهید گمنام

اگر شایستگی های لازم برای انجام وظایف و مسئولیت های مطرح شده را دارید و مزایا و شرایط ما با انتظارات شما همخوانی دارد، منتظر دیدن رزومه‌تان هستیم.

ثبت آگهی استخدام در جابینجا

معرفی شرکت

شرکت فن‌آوا سیستم با هدف ارائه خدمات تخصصی و مشاوره‌ای در زمینه‌های طراحی سامانه‌های کاربردی و خدمات رایانه‌ای و با هدف ارائه راه‌حل‌های جامع برای تسهیل تجارت، حمل و نقل، تامین مالی با ارائه سرویس‌های یکپارچه‌سازی کاربردها / اطلاعات سازمانی (EA/ELL)، خدمات اسناد الکترونیکی، تبادل الکترونیکی اسناد تجاری و رسمی تاسیس گردید. این شرکت در سال ۱۴۰۱ به منظور ارائه خدمات مدیریت هوشمند زنجیره های تامین تا مصرف (SCM) و تامین مالی زنجیره ای (SCF) فعالیت و خدمت جدیدی را تعریف و راه‌اندازی نمود. تبدیل شدن به ” قدرت برتر علمی و اجرایی در حوزه زنجیره‌های تامین تا مصرف(SCM) و تامین مالی(SCF) در طراز جهانی” سرلوحه تمام برنامه ها و اقدامات این شرکت می باشد.

مهارت‌های مورد نیاز

امور اداری پیگیری امور مکاتبات اداری
جنسیت

مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه

پایان خدمت
حداقل مدرک تحصیلی

کارشناسی

مشاغل مشابه
اطلاع‌رسانی از طریق ایمیل

کارشناس امور اداری (۲۶ روز پیش)
- تحلیل گران عصر دیجیتال | Tahlilgaran Asr Digital
- تهران، تهران
- قرارداد تمام‌وقت (برای مشاهده حقوق وارد شوید)
کارشناس اداری (۵۴ روز پیش)
- آزمون یار | Azmoonyar
- تهران، تهران
- قرارداد پاره‌وقت (برای مشاهده حقوق وارد شوید)
کارشناس اداری (۱ روز پیش)
- توسعه تجارت زرین گستر رامان | Raamaan
- تهران، تهران
- قرارداد تمام‌وقت (برای مشاهده حقوق وارد شوید)
کارشناس اداری (۱۶ روز پیش)
- مرکز مشاوره مدیریت و کارآفرینی ماهان | Mahan Mcc
- تهران، تهران
- قرارداد تمام‌وقت (برای مشاهده حقوق وارد شوید)
کارشناس اداری (خانم) (۵ روز پیش)
- تیام شبکه | Tiam Networks
- تهران، تهران
- قرارداد تمام‌وقت (برای مشاهده حقوق وارد شوید)
کارشناس امور دفتری (خانم) (۳ روز پیش)
- دلتاگستر شرق | Delta Gostar Shargh
- تهران، تهران
- قرارداد تمام‌وقت (برای مشاهده حقوق وارد شوید)