فناور همراه هوشمند افق | Fanavar Hamrah Houshmand Ofoq

کامپیوتر، فناوری اطلاعات و اینترنت ۲ - ۱۰ نفر fansmart.ir

فرصت‌های شغلی ۰

استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (خانم-سمنان)

این آگهی منقضی شده است

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

سمنان ، سمنان
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

کمتر از سه سال
حقوق

حقوق پایه (وزارت کار)

شرح موقعیت شغلی

هدف شغلی: مدیریت امور اجرایی دفتر مدیرعامل، هماهنگی جلسات، تهیه گزارش‌ها و ارتباط با بخش‌های مختلف سازمان جهت تسهیل فرآیندهای تصمیم‌گیری و اجرایی.
مسئولیت‌ها:
1. مدیریت برنامه‌ها: تنظیم جلسات، برنامه‌ریزی ملاقات‌ها و مدیریت روزانه برنامه‌های مدیرعامل.
2. تهیه گزارش‌ها: جمع‌آوری و سازمان‌دهی گزارش‌ها و مستندات مورد نیاز مدیرعامل.
3. مکاتبات: پاسخگویی به ایمیل‌ها، تماس‌ها و نامه‌ها، هماهنگی ارتباطات داخلی و خارجی.
4. هماهنگی سفرها: برنامه‌ریزی و مدیریت سفرها و جلسات مدیرعامل.
5. مدیریت اطلاعات حساس: حفظ اسناد محرمانه و اطمینان از مدیریت صحیح اطلاعات.
6. پشتیبانی از پروژه‌ها: کمک به مدیرعامل در اجرای پروژه‌های خاص و نظارت بر فرآیندهای پروژه.
7. تهیه صورتجلسات: ثبت و پیگیری مصوبات جلسات مدیرعامل.
8. مدیریت منابع دفتر: نظارت بر بودجه و خرید منابع مورد نیاز دفتر.
مهارت‌ها و ویژگی‌ها:
1. مهارت‌های ارتباطی: توانایی برقراری ارتباط موثر نوشتاری و شفاهی.
2. مهارت‌های مدیریتی: توانایی در زمان‌بندی، هماهنگی جلسات و مدیریت چندین کار همزمان.
3. دقت و توجه به جزئیات: توانایی در تهیه گزارشات دقیق و انجام وظایف روزانه.
4. آشنایی با نرم‌افزارهای اداری: تسلط به MS Office، Google Workspace و نرم‌افزارهای مدیریت پروژه.
5. آشنایی با فرآیندهای سازمانی: توانایی هماهنگی بین واحدهای مختلف سازمان.
الزامات:
1. تحصیلات: حداقل لیسانس در رشته‌های مرتبط.
2. تجربه: حداقل 2 سال تجربه در یک نقش مشابه.
3. زبان: آشنایی با زبان انگلیسی.
4. خصوصیات شخصی: مسئولیت‌پذیری، دقت و توانایی حل مشکلات.

ثبت آگهی استخدام در جابینجا

معرفی شرکت

شرکت همراه هوشمند با بیش از 3 سال تجربه در زمینه نرم افزار، داده کاوی و هوش مصنوعی، با هدف ارائه خدمات حرفه‌ای به مشتریان خود، در سال 1398 تاسیس شد. این شرکت با بیش از 10 پرسنل، از جمله تیمی متخصص و مجرب از متخصصین داده کاوی و هوش مصنوعی تشکیل شده است.
هدف ما در این شرکت، ارائه راهکارهایی هوشمند و مبتنی بر داده برای مشتریان خود است. تلاش ما برای ارائه بهترین راهکارهای داده کاوی و هوش مصنوعی، همواره در راستای رفع نیازهای مشتریان، ارتقای کیفیت کار، و تضمین رضایت و رفع ابهامات مشتریان صورت می‌گیرد.
تیم ما به وسیله استفاده از تکنولوژی‌های پیشرفته در زمینه داده کاوی و هوش مصنوعی، قادر به تحلیل و پردازش داده‌های بزرگ و پیچیده، و ارائه راهکارهایی مبتنی بر داده است. تلاش ما برای بالابردن سطح خدمات ارائه شده و بهبود نتایج کار، همواره در حال ادامه است.