امکان جدید:
همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

Jobinja | جابینجا | استخدام، آگهی استخدام، کاریابی، استخدامی جدید، بازار کار، نیازمندیها، ساخت رزومه رایگان، کار و استخدام دولتی، اشتغال، جستجوگر حرفه ای استخدام و شغل
ورود کارجو ثبت‌نام کارجو
۱

فن ایران | Fan Iran

تولید و صنایع ۵۱ تا ۲۰۰ نفر WWW.FANIRAN.NET

استخدام مسئول دفتر (خانم)

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری

  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران

  • نوع همکاری

    تمام وقت

  • حداقل سابقه کار

    کمتر از سه سال

  • حقوق

    حقوق پایه (وزارت کار)

شرح موقعیت شغلی

1 .درک اهداف و خط مشی شرکت و همسو نمودن فعالیت واحد ها 
2 .تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی و گزارش دهی به مدیریت ارشد 
3 .اطلاع و اطلاع رسانی به تمامی واحد ها از دستورالعمل ها و مقرارت اداری مرتبط
4 .پاسخگوئی به تلفن ها و ایمیل ها و مراجعات متقاضیان داخلی و خارجی
5 .ثبت تمامی ارتباطات و تماس های دریافتی 
EXCEL/CRM 6 .تماس با مراجعین کارکنان و ... 
7 .ارتباط با واحدهای سازمانی مختلف بر اساس سلسله مراتب سازمانی 
8 .تنظیم و یادآوری جلسات مدیران و هماهنگی اتاق جلسات و ابزار پذیرائی مورد نیاز
9 .برنامه ریزی ملاقات ها و بازدیدهای داخلی و خارج از سازمان
10.تدوین و ثبت و گزارش گیری انواع فرمت های گزارشی اکسل و ... 
11.مدیریت دبیرخانه و اندیکاتور ارسال و دریافت مرسولات 
12.تنظیم نامه های صادره داخلی و برون سپاری با هماهنگی مدیرما فوق
13.دریافت بررسی و توزیع نامه های وارده و فکس به مدیران مربوطه و واحدها
14.مدیریت و کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر و هماهنگی با واحدهای نظافتی 
15.پیگیری کارهای محوله از مدیران مافوق تا حصول نتیجه و ثبت گزارش آن
16.پاسخگوئی به ارباب رجوع به صورت حضوری 
17.برنامه ریزی سفرها و ماموریت ها
18.شناسائی تامین کنندگان و ارتباط با آنها (چاپ و حمل و نقل و ..)
19.تنخواه گردانی امور جاری 
20.دریافت درخواست خرید لوازم مورد نیاز و ارجاع به مدیر مافوق و خرید 
21.ابلاغ دستورات مدیران به واحدهای مربوطه 

معرفی شرکت

فن ایران در سالهای فعالیت خود همیشه به عنوان یک مجموعه قابل اتکای داخلی در مناقصات مرتبط با تجهیزات تهویه هم تراز شرکت های بزرگ بین المللی حضور داشته و سهم بسیار بزرگی بومی سازی صنعت تهویه تونل مترو صنایع فولاد˛ صنایع خودرو نیروگاهها˛ تهویه کشتی ها و پارکینگ ها دارد.
تجربه ما˛ درک عمیق و جدی از مشکلات ومسائل پروژه ˛ارائه راهکارهای قابل اجرا ˛اقتصادی و به صرفه ˛منطبق با شرایط اقلیمی و الزامات قانونی ایجاب می کند که مشاوره مطلوب و صادقانه ای که در مهندسی انتخاب به شما میدهیم ما را شریک در توفیق شما نموده و از یک انتخاب درست لذت ببریم.

  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری Microsoft Office پیگیری امور مکاتبات اداری پاسخگویی به تلفن هماهنگی جلسات

  • جنسیت

    زن

  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی
این آگهی منقضی شده است

مشاغل مشابه
اطلاع‌رسانی از طریق ایمیل

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است

مشاهده‌ی آخرین فرصت‌های شغلی

اشتراک‌گذاری فرصت شغلی
https://jobinja.ir/687786 بستن
آگهی منقضی شده است
image/svg+xml