گروه بین المللی انرژیهای تجدیدپذیر اوراسیا | Eurasia

نیرو ۱۱ تا ۵۰ نفر

فرصت‌های شغلی ۱

استخدام مسئول امور اجرایی (خانم)

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

کمتر از سه سال
حقوق

از ۲۲,۰۰۰,۰۰۰ تومان

شرح موقعیت شغلی

حداقل مهارت‌های موردنیاز

تسلط قابل‌قبول به Microsoft Office به‌ویژه Word و Excel
توانایی تنظیم، پیگیری و هماهنگی جلسات و برنامه‌های کاری
مهارت مناسب در مکاتبات اداری، نگارش و تنظیم نامه‌ها و گزارش‌های کوتاه
توانایی پیگیری چند کار به‌صورت هم‌زمان و مدیریت اولویت‌ها
روابط عمومی خوب و توانایی ارتباط مؤثر با مشتریان، همکاران و طرف‌های تجاری
دقت و نظم بالا در ثبت، بایگانی و مدیریت اسناد و اطلاعات
توانایی کار با ایمیل، پیام‌رسان‌ها و ابزارهای ارتباطی و اداری آنلاین
مسئولیت‌پذیری، پیگیری تا حصول نتیجه، رازداری و حفظ اطلاعات محرمانه

شرح وظایف کارشناس امور اجرایی و هماهنگی

هماهنگی امور روزمره دفتر شامل برنامه‌ریزی، پیگیری و سامان‌دهی امور جاری و اطمینان از انجام به‌موقع درخواست‌های ارجاع‌شده.
هماهنگی جلسات و برنامه‌های کاری شامل تنظیم جلسات، هماهنگی زمان و مکان، اطلاع‌رسانی به افراد و پیگیری موارد مطرح‌شده در جلسات.
پیگیری امور و درخواست‌های محوله از واحدها، همکاران، مشتریان و طرف‌های تجاری و ارائه گزارش وضعیت به مسئول مربوطه.
مدیریت مکاتبات و ارتباطات اداری شامل دریافت، ثبت، دسته‌بندی و پیگیری نامه‌ها، پیام‌ها، تماس‌ها و درخواست‌های کاری.
هماهنگی ارتباط با مشتریان و طرف‌های تجاری و انجام پیگیری‌های اولیه، انتقال اطلاعات و هماهنگی اقدامات موردنیاز با افراد ذی‌ربط.
تنظیم و نگهداری اسناد و اطلاعات دفتر شامل بایگانی، دسته‌بندی، ثبت سوابق و اطمینان از دسترسی منظم به مدارک و اطلاعات موردنیاز.
پیگیری امور اجرایی پروژه‌ها و فعالیت‌های جاری از طریق هماهنگی با افراد مرتبط، ثبت وضعیت اقدامات و اعلام تأخیرها یا موارد نیازمند تصمیم‌گیری.
تهیه گزارش‌های اجرایی و ارائه به‌موقع اطلاعات درباره امور انجام‌شده، امور در حال پیگیری، موارد معوق و موضوعاتی که نیازمند تصمیم یا اقدام مسئول مربوطه هستند.

ثبت آگهی استخدام در جابینجا

معرفی شرکت

شرکت گروه بین‌المللی انرژی‌های تجدیدپذیر اوراسیا، یکی از شرکتهای زیرمجموعه یک هلدینگ با فعالیت در زمینه نفت و گاز و انرژی است.
تمرکز اصلی این شرکت بر توسعه نیروگاه های تجدیدپذیر بویژه نیروگاه های خورشیدی و همچنین توسعه طرح های پالایشگاهی خواهد بود