تحصیلات : حداقل کارشناس ترجیحا مدیریت / مهندسی صنایع • سابقه کار: حداقل 1 سال آموزشهای موردنیاز • آشنایی با نظام پیشنهادها • آشنایی با ارزیابی عملکرد کارکنان • آشنایی با طبقهبندی مشاغل سازمانی • آشنایی با قوانین و مقررات اداره کار و تأمین اجتماعی مهارتهای موردنیاز • مهارتهای ارتباطی خوب • مهارتهای نوشتاری • تسلط به نرم افزارهای کامپیوتری جهت گزارش دهی شرح وظایف کارشناس اداری مهمترین مسئولیتهای کارشناس اداری • تلاش در جهت تحقق خطمشی و اهداف تعیینشده توسط مدیرعامل • پیشنهاد راهکارهای بهبود به مسئول مافوق جهت تحقق اهداف سازمان • همکاری در تدوین طرحها و برنامههای منابع انسانی جهت جذب،حفظ و نگهداشت منابع انسانی و ارائه به مسئول مافوق • همکاری در برنامهریزی و ارائه پیشنهادهای و سیاستهای منابع انسانی و نظارت بر حسن اجرای آنها. • تهیه و تنظیم خطمشیها، دستورالعملها، روشهای اجرایی،آییننامه و بخشنامههای منابع انسانی با هماهنگی با مدیر منابع انسانی • اطلاعرسانی فراخوانهای مربوط به استخدام در روزنامهها و سایتها • هماهنگی جهت برگزاری مصاحبه مدیران با متقاضیان کار. • کنترل و تکمیل پرونده کارکنان جدید الاستخدام در نرم افزار • تهیه قراردادهای کار جهت کارکنان و پیگیری تکمیل نمودن قراردادها در زمان مقرر. • ثبت کلیه اطلاعات پرسنلی در سیستم پرسنلی. • صدور کارت پرسنلی و ثبتنام آنها در سیستم حضوروغیاب • هماهنگی جهت شروع به کار کارکنان جدید الاستخدام در واحد مربوطه • اعلام شروع بکار یا خاتمه کار کارکنان به امور مالی و واحدهای مرتبط. • ثبتنام و اعلام ورود کارکنان جدیدالاستخدام و افراد تحت تکفل آنها و اعلام خروج پرسنلی که با شرکت قطع همکاری نمودهاند به شرکت بیمهگر. • اجرای طرحهای رفاهی کارکنان • کنترل برگه مرخصی کارکنان مطابق آئیننامههای مربوطه. • ثبت برگه های مرخصی در کاردکس و سیستمهای پرسنلی و حضوروغیاب. • کنترل حضوروغیاب کارکنان و پیگیری نواقص ورود و خروج در سیستم حضوروغیاب و تعیین تکلیف آنها و اصلاح در سیستم. • تهیه گزارشات حضوروغیاب و ارائه مسئول مافوق جهت بررسی. • بررسی درخواست مأموریت کارکنان و هماهنگی لازم جهت انجام مأموریت. • هماهنگی جهت انجام مأموریت کارکنان به سایر شهرها. • تهیه پیشنویس مکاتبات مرتبط با کارکنان و ارائه به مسئول مافوق جهت تائید و ارسال. • تهیه و تحویل کلیه معرفینامهها و سایر مکاتبات به کارکنان مربوطه • نظارت بر اجرای دیسیپلین پوشش کارکنان در سطوح و بخشهای مختلف شرکت. • نظارت بر اجرای استانداردهای بهداشتی ، ایمنی در محیط کار • هماهنگی جهت تسویهحساب کارکنانی که شرکت را ترک میکنند. • توزیع یا اطلاعرسانی بخشنامهها یا اطلاعیههای اداری در شرکت • هماهنگی با مراکز درمانی جهت انجام معاینات بدو استخدام کارکنان و معاینات ادواری • نگهداری سوابق و مدارک آموزشی کارکنان • نظارت بر صدور احکام کارگزینی کارکنان. • نظارت بر اجرای ارزیابی عملکرد کارکنان. • نظارت بر اجرای قوانین،مقررات،دستورالعملها و بخشنامههای منابع انسانی در واحدهای مختلف. • شناسایی تأمینکنندگان آموزشی ، خدمات رفاهی و …و اعلام اسامی به مسئول مافوق جهت ارزیابی و انتخاب • تنظیم درخواست خرید جهت ملزومات اداری موردنیاز شرکت • نظارت بر اجرای نظام پاداش کارکنان • هماهنگی جهت اجرای طرحهای مشارکت کارکنان در فعالیتهای اجتماعی • همکاری در تدوین چارت سازمانی شرکت • همکاری در تدوین شرح مسئولیتها و اختیارات کارکنان • اجرای نظرسنجی کارکنان بهصورت دورهای . • تحلیل گزارشات نظرسنجی کارکنان و اعلام نتایج به مسئول مافوق. • ارتباط با سایر سازمانها و نهادهای ذیصلاح در خصوص مسائل اداری. • انجام سایر امور محوله از طرف مدیرعامل
معرفی شرکت
شرکتی تخصصی در حوزه بخش قطعات خودرو، وابسته به مجموعه شرکتهای 20 ساله در حوزه تولید و فروش قطعات باکیفیت خودرو میباشد. هدف این مجموعه بر ارائه بهترین خدمات ممکن به فروشگاههای لوازم یدکی خودرو در سراسر کشور به عنوان مشتریان ارزشمند و همچنین کمک به افزایش سهم بازار تامینکنندگان قطعات به عنوان همکاران تجاری استوار میباشد.
مهارتهای مورد نیاز
امور اداریمنابع انسانیامور پرسنلیارزیابی عملکردجذب و استخداممصاحبه و گزینشهماهنگی امور