:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/b02cb03e-96ce-11eb-bb23-86000088a815_fe7a244d-d453-4220-8d1b-0a8e24335a8e/main.jpg)
ایپک | EPACK
استخدام مدیر داخلی
-
دسته‌بندی شغلی
-
موقعیت مکانی
-
نوع همکاری
-
حداقل سابقه کار
-
حقوق
شرح موقعیت شغلی
مجموعه ایپک فعال و در حال توسعه در حوزه پرینت سه‌بعدی و تولید افزایشی (Additive Manufacturing) که در زمینه فروش تجهیزات، ارائه راهکارهای تخصصی پرینت سه‌بعدی، خدمات فنی، آموزش، پشتیبانی و پروژه‌های سازمانی فعالیت می‌کند و با توسعه فعالیت‌ها و تیم، به دنبال یک مدیر داخلی منظم، اجرایی، مسئولیت‌پذیر و پیگیر هستیم که بتواند امور روزمره و اجرایی مجموعه را مدیریت کرده و به ایجاد نظم و هماهنگی در محیط شرکت کمک کند.
این موقعیت مناسب فردی است که در مواجهه با مسائل روزانه منتظر دستور برای هر موضوع نمی‌ماند، توانایی حل مسئله دارد و می‌تواند چندین موضوع اجرایی را هم‌زمان مدیریت و تا حصول نتیجه پیگیری کند.
هدف مدیر داخلی این است که امور روزمره شرکت منظم، بدون وقفه و طبق فرآیندهای تعیین‌شده انجام شوند و مشکلات اجرایی در سریع‌ترین زمان ممکن شناسایی و برطرف شوند.
این موقعیت مناسب فردی است که در مواجهه با مسائل روزانه منتظر دستور برای هر موضوع نمی‌ماند، توانایی حل مسئله دارد و می‌تواند چندین موضوع اجرایی را هم‌زمان مدیریت و تا حصول نتیجه پیگیری کند.
هدف مدیر داخلی این است که امور روزمره شرکت منظم، بدون وقفه و طبق فرآیندهای تعیین‌شده انجام شوند و مشکلات اجرایی در سریع‌ترین زمان ممکن شناسایی و برطرف شوند.
مدیر داخلی باید بتواند بین واحدهای مختلف هماهنگی ایجاد کند و اطمینان حاصل کند که امکانات، تجهیزات، فضای کاری و فرآیندهای اجرایی موردنیاز کارکنان به‌درستی مدیریت می‌شوند.
شرح وظایف
- مدیریت امور روزانه شرکت
نظارت بر نظم و روند فعالیت‌های روزانه مجموعه
شناسایی و رفع مشکلات اجرایی و اداری
پیگیری درخواست‌های داخلی واحدها
برنامه‌ریزی و اولویت‌بندی امور جاری
اطمینان از اجرای صحیح فرآیندها و دستورالعمل‌های داخلی
پیگیری موضوعات اجرایی تا حصول نتیجه
جلوگیری از باقی ماندن امور بدون مسئول یا تعیین تکلیف
- هماهنگی بین واحدها
ایجاد هماهنگی اجرایی میان واحدهای مختلف
پیگیری درخواست‌هایی که نیازمند همکاری چند واحد هستند
رفع موانع اجرایی بین واحدها
مشخص کردن مسئول پیگیری موضوعات مشترک
هماهنگی امور داخلی جلسات و برنامه‌های شرکت
انتقال مشکلات اجرایی مهم به مدیریت
- مدیریت فضای اداری و امکانات
نظارت بر وضعیت دفاتر و محیط کاری
کنترل تجهیزات و امکانات اداری
پیگیری تعمیر، نگهداری و سرویس تجهیزات موردنیاز
مدیریت خرید اقلام و ملزومات اداری
کنترل موجودی اقلام مصرفی موردنیاز مجموعه
هماهنگی با تأمین‌کنندگان و پیمانکاران خدماتی
پیگیری امور مرتبط با اینترنت، تلفن، سیستم‌ها و زیرساخت‌های عمومی دفاتر با واحدهای مربوطه
نظارت بر نظم، نظافت و شرایط مناسب محیط کاری
- مدیریت اموال و تجهیزات
ایجاد و به‌روزرسانی لیست اموال شرکت
ثبت تحویل تجهیزات و اموال به کارکنان
کنترل جابه‌جایی تجهیزات بین افراد یا دفاتر
پیگیری خرابی، تعمیر یا جایگزینی تجهیزات
همکاری با منابع انسانی در تحویل و دریافت اموال هنگام ورود و خروج کارکنان
انجام کنترل‌های دوره‌ای موجودی اموال
- مدیریت امور روزانه شرکت
نظارت بر نظم و روند فعالیت‌های روزانه مجموعه
شناسایی و رفع مشکلات اجرایی و اداری
پیگیری درخواست‌های داخلی واحدها
برنامه‌ریزی و اولویت‌بندی امور جاری
اطمینان از اجرای صحیح فرآیندها و دستورالعمل‌های داخلی
پیگیری موضوعات اجرایی تا حصول نتیجه
جلوگیری از باقی ماندن امور بدون مسئول یا تعیین تکلیف
- هماهنگی بین واحدها
ایجاد هماهنگی اجرایی میان واحدهای مختلف
پیگیری درخواست‌هایی که نیازمند همکاری چند واحد هستند
رفع موانع اجرایی بین واحدها
مشخص کردن مسئول پیگیری موضوعات مشترک
هماهنگی امور داخلی جلسات و برنامه‌های شرکت
انتقال مشکلات اجرایی مهم به مدیریت
- مدیریت فضای اداری و امکانات
نظارت بر وضعیت دفاتر و محیط کاری
کنترل تجهیزات و امکانات اداری
پیگیری تعمیر، نگهداری و سرویس تجهیزات موردنیاز
مدیریت خرید اقلام و ملزومات اداری
کنترل موجودی اقلام مصرفی موردنیاز مجموعه
هماهنگی با تأمین‌کنندگان و پیمانکاران خدماتی
پیگیری امور مرتبط با اینترنت، تلفن، سیستم‌ها و زیرساخت‌های عمومی دفاتر با واحدهای مربوطه
نظارت بر نظم، نظافت و شرایط مناسب محیط کاری
- مدیریت اموال و تجهیزات
ایجاد و به‌روزرسانی لیست اموال شرکت
ثبت تحویل تجهیزات و اموال به کارکنان
کنترل جابه‌جایی تجهیزات بین افراد یا دفاتر
پیگیری خرابی، تعمیر یا جایگزینی تجهیزات
همکاری با منابع انسانی در تحویل و دریافت اموال هنگام ورود و خروج کارکنان
انجام کنترل‌های دوره‌ای موجودی اموال
- مدیریت تأمین‌کنندگان و امور اجرایی
شناسایی و ارتباط با تأمین‌کنندگان خدمات موردنیاز شرکت
دریافت و مقایسه پیشنهاد قیمت در خریدهای داخلی
پیگیری سفارش‌ها و خدمات تا تحویل نهایی
کنترل کیفیت خدمات دریافت‌شده
مدیریت ارتباط با پیمانکاران امور عمومی
تلاش برای کنترل هزینه‌های جاری بدون کاهش کیفیت خدمات
- اجرای فرآیندها و نظم سازمانی
همکاری در تدوین دستورالعمل‌های اجرایی شرکت
نظارت بر اجرای فرآیندهای داخلی
شناسایی فرآیندهای ناکارآمد و ارائه پیشنهاد اصلاحی
ایجاد چک‌لیست برای فعالیت‌های اجرایی پرتکرار
مستندسازی امور و جلوگیری از وابستگی فرآیندها به افراد
کمک به استانداردسازی فعالیت‌های روزمره مجموعه
- مدیریت مسائل و شرایط پیش‌بینی‌نشده
یکی از مسئولیت‌های مهم مدیر داخلی، مدیریت مشکلات روزمره‌ای است که می‌توانند فعالیت شرکت را مختل کنند. مدیر داخلی باید بتواند مسئله را سریع شناسایی کرده، راهکار مناسب پیدا کند، مسئول مربوطه را درگیر کرده و موضوع را تا برطرف شدن کامل پیگیری کند.
شناسایی و ارتباط با تأمین‌کنندگان خدمات موردنیاز شرکت
دریافت و مقایسه پیشنهاد قیمت در خریدهای داخلی
پیگیری سفارش‌ها و خدمات تا تحویل نهایی
کنترل کیفیت خدمات دریافت‌شده
مدیریت ارتباط با پیمانکاران امور عمومی
تلاش برای کنترل هزینه‌های جاری بدون کاهش کیفیت خدمات
- اجرای فرآیندها و نظم سازمانی
همکاری در تدوین دستورالعمل‌های اجرایی شرکت
نظارت بر اجرای فرآیندهای داخلی
شناسایی فرآیندهای ناکارآمد و ارائه پیشنهاد اصلاحی
ایجاد چک‌لیست برای فعالیت‌های اجرایی پرتکرار
مستندسازی امور و جلوگیری از وابستگی فرآیندها به افراد
کمک به استانداردسازی فعالیت‌های روزمره مجموعه
- مدیریت مسائل و شرایط پیش‌بینی‌نشده
یکی از مسئولیت‌های مهم مدیر داخلی، مدیریت مشکلات روزمره‌ای است که می‌توانند فعالیت شرکت را مختل کنند. مدیر داخلی باید بتواند مسئله را سریع شناسایی کرده، راهکار مناسب پیدا کند، مسئول مربوطه را درگیر کرده و موضوع را تا برطرف شدن کامل پیگیری کند.
مدیر داخلی تمرکز خود را بر اجرای امور، هماهنگی داخلی، امکانات، زیرساخت‌ها و حل مسائل روزمره سازمان قرار می‌دهد.
مهارت‌ها و شرایط موردنیاز
- تجربه مرتبط در مدیریت داخلی، امور اداری یا عملیات
- توانایی مدیریت هم‌زمان چند فعالیت
- مهارت بالا در پیگیری امور
- توانایی برنامه‌ریزی و اولویت‌بندی
- قدرت حل مسئله و تصمیم‌گیری
- توانایی مذاکره با تأمین‌کنندگان و پیمانکاران
- توانایی مدیریت هزینه‌های جاری
- تسلط مناسب به Excel یا Google Sheets
- توانایی تهیه گزارش و مستندسازی
- آشنایی با ابزارهای مدیریت Task
- مهارت ارتباطی مناسب
- توانایی کار با واحدهای مختلف سازمان
ویژگی‌های شخصیتی مورد انتظار
به دنبال فردی منظم، اجرایی، پیگیر، مسئولیت‌پذیر، قاطع و دارای قدرت حل مسئله هستیم. این موقعیت مناسب فردی است که با مشاهده یک مشکل صرفاً آن را گزارش نمی‌کند؛ بلکه برای حل آن اقدام کرده و موضوع را تا رسیدن به نتیجه دنبال می‌کند.
توانایی حفظ آرامش در شرایط پراسترس و مدیریت چند موضوع هم‌زمان برای این موقعیت اهمیت زیادی دارد.
به دنبال فردی منظم، اجرایی، پیگیر، مسئولیت‌پذیر، قاطع و دارای قدرت حل مسئله هستیم. این موقعیت مناسب فردی است که با مشاهده یک مشکل صرفاً آن را گزارش نمی‌کند؛ بلکه برای حل آن اقدام کرده و موضوع را تا رسیدن به نتیجه دنبال می‌کند.
توانایی حفظ آرامش در شرایط پراسترس و مدیریت چند موضوع هم‌زمان برای این موقعیت اهمیت زیادی دارد.
شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPI)
Task Completion Rate: درصد امور اجرایی انجام‌شده در موعد مقرر
Issue Resolution Time: متوسط زمان رفع مشکلات داخلی و اجرایی
Overdue Tasks: تعداد امور اجرایی عقب‌افتاده یا بدون تعیین تکلیف
Internal Request Response Time: سرعت رسیدگی به درخواست‌های واحدها
Office Readiness: میزان آماده‌به‌کار بودن دفاتر، تجهیزات و امکانات
Asset Management Accuracy: صحت اطلاعات و کنترل اموال و تجهیزات شرکت
Procurement Efficiency: سرعت و کیفیت تأمین نیازهای داخلی
Cost Control: کنترل و بهینه‌سازی هزینه‌های جاری و خریدهای داخلی
Supplier Performance: کیفیت و سرعت عملکرد تأمین‌کنندگان و پیمانکاران
Process Compliance: میزان اجرای صحیح فرآیندها و دستورالعمل‌های داخلی
Internal Satisfaction: رضایت مدیران و واحدها از کیفیت خدمات و هماهنگی امور داخلی
Task Completion Rate: درصد امور اجرایی انجام‌شده در موعد مقرر
Issue Resolution Time: متوسط زمان رفع مشکلات داخلی و اجرایی
Overdue Tasks: تعداد امور اجرایی عقب‌افتاده یا بدون تعیین تکلیف
Internal Request Response Time: سرعت رسیدگی به درخواست‌های واحدها
Office Readiness: میزان آماده‌به‌کار بودن دفاتر، تجهیزات و امکانات
Asset Management Accuracy: صحت اطلاعات و کنترل اموال و تجهیزات شرکت
Procurement Efficiency: سرعت و کیفیت تأمین نیازهای داخلی
Cost Control: کنترل و بهینه‌سازی هزینه‌های جاری و خریدهای داخلی
Supplier Performance: کیفیت و سرعت عملکرد تأمین‌کنندگان و پیمانکاران
Process Compliance: میزان اجرای صحیح فرآیندها و دستورالعمل‌های داخلی
Internal Satisfaction: رضایت مدیران و واحدها از کیفیت خدمات و هماهنگی امور داخلی
اگر از ایجاد نظم در یک محیط پویا لذت می‌برید، توانایی مدیریت چند موضوع به‌صورت هم‌زمان دارید و وقتی با مشکلی مواجه می‌شوید به جای انتقال آن به دیگران به دنبال راه‌حل، مسئول و نتیجه می‌گردید، این موقعیت می‌تواند برای شما مناسب باشد. هدف ما از این جایگاه ایجاد یک سیستم اجرایی منظم است تا واحدهای مختلف شرکت بتوانند بدون درگیری با مشکلات روزمره و امور جانبی، روی وظایف اصلی خود تمرکز کنند.
معرفی شرکت
"ایپک " با هدف ارتقاء خدمات فنی در حوزه پرینتر های سه بعدی به عنوان شرکتی دانش بنیان شکل گرفته است. این مجموعه با درک صحیح نیاز های مخاطب و نیاز روز بازار ، با پشتوانه سال ها تجربه، اقدام به تولید و تامین طیف وسیعی از پرینتر های سه بعدی بر پایه تکنولوژی های متنوع نموده است.
مجموعه ما گام های موثری در توسعه تکنولوژی چاپ سه بعدی در قالب آموزش، تولید و خدمات فنی در ایران برداشته است و امروز خانواده وسیعی از صنایع مختلف تولیدی در کشور را پشتیبانی می کند.
مجموعه ما گام های موثری در توسعه تکنولوژی چاپ سه بعدی در قالب آموزش، تولید و خدمات فنی در ایران برداشته است و امروز خانواده وسیعی از صنایع مختلف تولیدی در کشور را پشتیبانی می کند.
-
مهارت‌های مورد نیاز
-
جنسیت
-
وضعیت نظام وظیفه
-
حداقل مدرک تحصیلی
مشاغل مشابه
-
:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/9a56cb0b-851c-40f2-b817-4e5fe1614e8a/main.jpg)
دستیار اجرایی مدیر عامل (۲۵ روز پیش)
-
:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/ed1952f0-b5e8-4d4b-ae60-852ed9705dbc/main.jpg)
مدیر داخلی (۱۰ روز پیش)
-
:fill(transparent):format(png)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/bf0f9e62-33cd-4f90-bf4f-02ef32fd7dd4/main.png)
مدیر داخلی (۱۴ روز پیش)
-
:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/1c30ca8a-7dc2-11ea-91ec-26a4da5b8340_862dfce7-a8c8-40f0-8f36-e1cec92a816a/main.jpg)
مدیر داخلی (۴۹ روز پیش)
-
:fill(transparent):format(png)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/e1240b6d-53bd-41a2-b629-e7dc8666932c/main.png)
مدیر داخلی و عملیات (۲۳ روز پیش)
-
:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/51012fe1-8a41-4cd9-9e3e-bcbfba5981de/main.jpg)
مدير داخلی (شهر رباط کریم) (۷ روز پیش)
چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟
از اینجا شروع کنید
در شغل بهتری استخدام شوید! رایگان!
- جستجو و ارسال رزومه به آگهی‌های استخدام بیش از ۱۰۰,۰۰۰ شرکت ایرانی
- رزومه‌ساز رایگان
- دریافت فرصت‌های شغلی جدید مرتبط از طریق ایمیل (Job Alert)
- شناخت محیط کار و فرهنگ سازمانی شرکت‌های در حال استخدام