مسئول دفتر مدیر عامل - حداقل سه سال سابقه کاری در حیطه مورد نظر یا اداری -رشته تحصیلی مرتبط ( روابط عمومی ، جامعه شناسی ، روانشناسی ، امور تربیتی ، امور اداری ، دفترداری ، مدیریت و …) -شرایط سنی ۲۰ الی ۳۸ سال -محل کار شرکت مهندسی واقع در هفتم تیر -ساعت کاری شنبه تا چهارشنبه ۸ الی ۱۶:۳۰ و پنجشنبه ۸ الی ۱۲ می باشد . -حقوق با توجه به توانایی ها و رزومه کارجو تعیین خواهد شد -بیمه تامین اجتماعی و بیمه تکمیلی -مزایا ، هدیه های مناسبتی و کلاس های آموزشی
شرح وظایف : تهیه و تنظیم برنامه های روزانه مدیریت و جلسات دفتر. برقراری ارتباطات درون سازمانی و برون سازمانی. برنامه ریزی و ایجاد هماهنگی فعالیت های دفتر. ساماندهی دفتر مدیریت. انجام مکاتبات اداری. گزارش نویسی و نظارت بر فرآیندها. انجام هماهنگی جهت تنظیم برنامه سفر های داخلی و خارجی، بلیط، ویزا و رزرو هتل
مهارت های مورد نیاز: ● تسلط کامل به کامپیوتر ، WORD و ICDL ● آشنایی با زبان انگلیسی ● داشتن حداقل مدرک کارشناسی. ● توانایی تنظیم جلسات. ● رازداری، صداقت و خویشتن داری . ● دارا بودن روحیه کار تیمی و انعطاف پذیری در جهت پیشرفت و یادگیری و صبر و حوصله کافی. ● داشتن نظم اداری و مدیریت زمان . ● مهارت حل مساله برنامه ریزی و سرعت عمل در کار و اولویت بندی برنامه ها. ● توانایی رصد و پیگیری موضوعات مورد نظر مدیریت. ● روابط عمومی قوی و فن بیان شایسته. ● تسلط کامل به اصول نامه نگاری و مکاتبات اداری. ● توانایی مذاکره و مهارت برقراری ارتباط مؤثر با مدیران و سایر کارکنان. ● داشتن پشتکار فراوان در راستای انجام فعالیت ها و مسئولیت ها و تسلط بر انجام کارهای همزمان . ● ظاهر آراسته و موجه
معرفی شرکت
این شرکت به عنوان یک شرکت پیمانکاری، در زمینه هایی که شامل مهندسی، تدارکات و اجرای پروژه های مختلف در بخش های آب و فاضلاب، نیرو، نفت و گاز و... است فعالیت می کند. پروژه های شرکت مهندسی تارا: - آبرسانی - جمع آوری فاضلاب - تصفیه خانه و مخازن - سد، آبیاری و زهکشی و ...
مهارتهای مورد نیاز
امور اداریMicrosoft Office پیگیری امورمکاتبات اداریپاسخگویی به تلفنهماهنگی جلساتتایپMicrosoft Word