امکان جدید:
همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

Jobinja | جابینجا | استخدام، آگهی استخدام، کاریابی، استخدامی جدید، بازار کار، نیازمندیها، ساخت رزومه رایگان، کار و استخدام دولتی، اشتغال، جستجوگر حرفه ای استخدام و شغل
ورود کارجو ثبت‌نام کارجو
۱

انگاره فیزیک توس | Engareh Physics Co

آموزش، مدارس و دانشگاه‌ها ۲ - ۱۰ نفر engarehphysics.ir

استخدام مسئول دفتر مدیریت (مشهد)

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری

  • موقعیت مکانی

    خراسان رضوی ، مشهد

  • نوع همکاری

    تمام وقت

  • حداقل سابقه کار

    کمتر از سه سال

  • حقوق

    از ۶,۰۰۰,۰۰۰ تومان

شرح موقعیت شغلی

·         پاسخ گویی به تلفن ها و تبادل اطلاعات لازم با تماس گیرندگان و در صورت نیاز انتقال تماس ها را به افراد مناسب



·         خوشامدگویی به بازدیدکنندگان یا تماس‌گیرندگان و رسیدگی به سؤالات آنها و هدایت آنها به افراد مناسب بر اساس نیازهایشان.



·         انجام وظایف اداری روزمره مانند نگهداری فایل های اطلاعاتی و پردازش اسناد.



·         راه اندازی تجهیزات اداری مانند دستگاه های فکس، دستگاه های کپی یا سیستم های تلفن و پیگیری لازم جهت تعمیرات در صورت خرابی تجهیزات.



·         راه‌اندازی و مدیریت سیستم‌های بایگانی کاغذی یا الکترونیکی، ثبت اطلاعات، به‌روزرسانی اسناد، یا نگهداری اسناد، مانند سوابق حضور، مکاتبات، یا سایر مطالب.



·         بررسی سیستم های پست الکترونیکی و هماهنگی جریان اطلاعات در داخل یا با سایر سازمان ها 



·         برنامه ریزی قرار ملاقات های مشتریان، مدیران یا سرپرستان 



·         یادداشت‌ برداری جلسات، مکاتبات معمول یا گزارش‌های آماری یا ماهانه 



·         تکمیل فرم های اداری لازم مطابق با رویه های شرکت.



·         جستجو برای یافتن اطلاعات با استفاده از منابعی مانند اینترنت



·         مسیریابی نامه های دریافتی یا سایر مطالب و توزیع آنها و پاسخ به نامه های معمول 



·         بررسی کارهای انجام شده توسط دیگران و اطمینان یافتن از پیروی امورکاری از سیاست‌های قالب شرکت و توصیه اصلاحات



·         کپی از مکاتبات یا سایر مطالب چاپی 



·         یاد گیری و به کارگیری از فناوری‌های اداری جدید در حین توسعه و اجرا 



·         سفارش لوازم اداری مورد نیاز کارکنان و دفتر و توزیع آن ها.



·         آماده سازی برگه های لازم جهت کنفرانس یا رویداد یا جلسات، مانند بروشور یا دعوت نامه



·         تنظیم رویه ها یا برنامه های کاری و پیگیری کارهای روزانه کارکنان 



·         هماهنگی لازم برای پرسنل دفتر جهت کنفرانس، جلسه یا رزرو سفر 



·         همکاری در توسعه یا نگهداری وب سایت های داخلی یا خارجی شرکت 



·         ایجاد و حفظ روابط بین فردی، ایجاد روابط کاری سازنده و مشارکتی با دیگران و حفظ آنها در طول زمان.



·         سازماندهی، برنامه ریزی و اولویت بندی کار، توسعه اهداف و برنامه های خاص برای اولویت بندی، سازماندهی و انجام کار خود.



·         مستندسازی و ضبط اطلاعات( وارد کردن، رونویسی، ضبط، ذخیره یا نگهداری اطلاعات به صورت مکتوب یا الکترونیکی)



·         برقراری ارتباط با افراد خارج از سازمان، نمایندگی سازمان برای مشتریان، عموم، دولت و سایر منابع خارجی. (این اطلاعات را می توان به صورت حضوری، کتبی یا از طریق تلفن یا ایمیل رد و بدل کرد.)



·         به روز نگه داشتن فنی و به کارگیری دانش جدید در شغل خود



·           دریافت دستور و برنامه کار از رئیس امور اداری



·          مطالعه قوانین و مقررات استخدامی و اظهار نظر در مورد نحوه اجرای قوانین و مقررات مورد عمل



·         رسیدگی به پیشنهادات وتقاضاهای واصله مربوط به امور اداری و انعکاس به مقام مافوق



·         تهیه و تنظیم گزارش های لازم برای ارائه به رئیس امور اداری



·         ارتقاء دانش شغلی از طریق شرکت در دوره های آموزشی مربوطه



·          تهیه گزارش از مشکلات ،فعالیت ها و پیشرفت های امور مربوطه



·          تهیه فایلهای اطلاعاتی مورد نیاز شرکتی



·         پیام تبریک الکترونیکی به مناسبت های مختلف ( روز کارمند،تولد کارکنان و...).



·         پیوست کردن پرونده ها با سوابق مربوط به نامه ها طبق دستور مدیرعامل



·          تهیه تصاویر نامه ها و احکام حسب مورد و انجام مکاتبات متفرقه با واحدهای ذیربط



·          شماره گذاری پرونده ها با توجه به تاریخ صدور و نگه داری از آن ها



·         همکاری درتعیین خط مشی و سیستم بایگانی برابر نیازهای اداری با توجه به روش های گوناگون بایگانی



·          ثبت نامه های وارده و صادره و کنترل تمامی ضمائم نامه های وارده و صادره و رفع نواقص آن



·          اسکن پرونده های استخدامی کارکنان جهت بایگانی الکترونیکی



·         ثبت شماره برروی نامه های صادره و وارده و تفکیک و توزیع نامه های صادره و وارده به واحد اقدام کننده و پیگیری آنها.



·         حفظ و نگهداری نامه اوراق اسناد و مدارک و پرونده های محرمانه مطابق مقررات و اصول بایگانی و تهیه فهرست مربوط روش تعیین شده.


معرفی شرکت

انگاره مجموعه‌ای مادر تخصصی در حوزه‌ای از صنعت، آموزش و بازرگانی می‌باشد که با علوم فیزیک، نجوم و اپتیک مرتبط است. از زمان تأسیس انگاره، ما موفق به طراحی، ساخت و توسعه ابزارها و دستگا‌های آزمایشگاهی فیزیک، اپتیک و ...، ارائه خدمات متنوع علمی به صنایع و مجموعه‌های مختلف و همچنین بومی‌سازی فناوری تصویرسازی کروی و افلاک نما و ارائه محصول و خدمات در این حوزه شده‌ایم. ما این فناوری را در کنار تمامی جوانب آن، انگاریوم می نامیم.

شرکت انگاره فیزیک توس متشکل از سهامداران، مدیران و پرسنل متخصص در حوزه‌های فیزیک، نجوم، اپتیک، مکانیک، برق، حقوق و ... در سطوح عالی تحصیلات دانشگاهی با سوابق درخشان کاری می‌باشد.

رسالت انگاره چنین بود که به عنوان یک شرکت دانش بنیان در سرمایه گذاری بر ارتباط مردم و سازمان ها با علم، تحقیق و توسعه، ساخت و تولید و آموزش در حوزه فیزیک و علوم وابسته فعالیت کند و در نفوذ علم را در جامعه افزایش دهد و ما ارزش‌های خود را مبتنی بر این رسالت بنا نهاده‌ایم.

  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری مکاتبات اداری Microsoft Office پیگیری امور

  • جنسیت

    مهم نیست

  • وضعیت نظام وظیفه

    مهم‌ نیست

  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی
این آگهی منقضی شده است

مشاغل مشابه
اطلاع‌رسانی از طریق ایمیل

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است

مشاهده‌ی آخرین فرصت‌های شغلی

اشتراک‌گذاری فرصت شغلی
https://jobinja.ir/1032405 بستن
آگهی منقضی شده است
image/svg+xml