امکان جدید:
همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

Jobinja | جابینجا | استخدام، آگهی استخدام، کاریابی، استخدامی جدید، بازار کار، نیازمندیها، ساخت رزومه رایگان، کار و استخدام دولتی، اشتغال، جستجوگر حرفه ای استخدام و شغل
ورود کارجو ثبت‌نام کارجو
۱

انرژی کویر پایا | Energy Kavir Paya

نفت و گاز ۱۱ تا ۵۰ نفر energykavir.com

استخدام مسئول دفتر مدیرعامل(خانم)

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری

  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران

  • نوع همکاری

    تمام وقت

  • حداقل سابقه کار

    کمتر از سه سال

  • حقوق

    توافقی

شرح موقعیت شغلی

شرایط احراز:

- سن 30 - 32 سال

- تحصیلات: گواهینامه کارشناسی و یا هم تراز در یکی از رشته‌های حسابداری یا مدیریت کلیه گرایش ها، مهندسی صنایع، جامعه شناسی، روانشناسی

شرح شغل و وظایف:

- تنظیم صحیح ملاقات ها و جلسات با رعایت مدیریت زمان و نظرات مدیر عامل و افراد شرکت کننده

- برخورد مناسب با مراجعین وخوش رو و خوش برخورد عمل کردن در هنگام صحبت با مراجعین و پاسخگویی کامل

- پاسخگویی به کلیه تماس های تلفنی داخلی، خارجی و ایمیل ها و یادآوری تلفن ها و ایمیل های مهم به مدیریت و راهنمائی در صورت لزوم

- پاسخگویی به مراجعین داخل و خارج از سازمان و راهنمایی آنها در صورت لزوم و هماهنگی ملاقات مراجعین و میهمانان با مدیران شرکت

- دریافت و توزیع مکاتبات بر اساس مفاد نامه ها و پیگیری دستورات صادره مدیریت و ارائه گزارش و نتایج حاصله از آن

- تنظیم وقت جلسات مدیر عامل و هیات مدیره و هماهنگی تشریفات و پذیرایی

- کنترل و تعامل و هماهنگی با بخش خدمات و تشریفات

- برنامه ریزی و تنظیم ملاقات های مدیر عامل با ذینفع ها

- همکاری با بخش های مختلف شرکت اعم از فروش، پروژه و مالی

- تنظیم برنامه سفر های داخلی و خارجی، بلیط، ویزا، رزرو هتل و برنامه ملاقات با اشخاص حقیقی و حقوقی

- رازداری، امانتداری و حفظ اسرار شرکت و محتوای مکاتبات

- حضور در محل کار قبل از مدیر عامل و خروج بعد از مدیر عامل

- نگهداری تنخواه شرکت

مهارت‌های مورد نیاز:

- آشنایی با مهارت های اداری کامپیوتر، اینترنت، نرم افزارهای OFFICE

- آشنا به سامانه های اتوماسیون

- مدیریت تشریفات و پذیرایی

- آشنایی با اصول بایگانی و 5S

مزایا:

- حقوق ثابت

- بیمه تکمیلی

- ناهار

- میان وعده

- بسته ها و هدایای مناسبتی

معرفی شرکت

شرکت انرژی کویر پایا به عنوان یکی از شرکت‌های گروه صنعتی الکتروکویر، کار خود را در سال 1387 در زمینه سیستم‌های کنترل و اتوماسیون صنعتی آغاز نمود. این شرکت توانسته است با بهره‌گیری از دانش و تخصص نیروهای جوان خود پروژه‌های بسیاری را در صنایع مختلف اجرا نماید و هم اکنون نیز به عنوان نماینده رسمی شرکت زیمنس آلمان در زمینه مهندسی، طراحی، ساخت و اجرای پروژه‌های DCS, ESD, PDCS, SCADA, PMS, F&G, SAS در صنایع نفت، گاز، پتروشیمی و پالایشگاه و سیستم‌های کنترل در سایر صنایع فعالیت می‌نماید.

  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری هماهنگی جلسات پاسخگویی به تلفن مکاتبات اداری پیگیری امور Microsoft Office

  • جنسیت

    زن

  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی
این آگهی منقضی شده است

مشاغل مشابه
اطلاع‌رسانی از طریق ایمیل

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است

مشاهده‌ی آخرین فرصت‌های شغلی

اشتراک‌گذاری فرصت شغلی
https://jobinja.ir/721358 بستن
آگهی منقضی شده است
image/svg+xml